Сначала бесплатные email, только затем дорогие SMS: как благодаря каскадным рассылкам сократить расходы на коммуникацию в 2 раза и добиться open rate ~100%

Сначала бесплатные email, только затем дорогие SMS: как благодаря каскадным рассылкам сократить расходы на коммуникацию в 2 раза и добиться open rate ~100%

SMS — дорого, у писем низкая открываемость, а получать вебпуши согласились 2% посетителей сайта. Как в такой ситуации повышать выручку в прямых каналах и отправлять клиенту важные уведомления, причем так, чтобы он не получил три сообщения в течение 15 минут?

Решение — каскадные рассылки, то есть коммуникация по нескольким каналам, где:
  • каждое последующее сообщение уходит, только если с клиентом не удалось связаться на предыдущих этапах каскада;
  • сначала отправляются бесплатные email, мобильный и / или вебпуш и лишь затем платные Viber и / или SMS;
  • рассылка останавливается, как только хотя бы одно сообщение перешло в статус «Доставлено» или клиент выполнил целевое действие.

Ссылки на все упомянутые исследования и кейсы — в конце материала

Ниже — исчерпывающий гид по каскадам (покажите вашим маркетологам!), из которого вы узнаете:
  • Сколько экономит на каскадах омниканальный DIY-ритейлер «Петрович»;
  • Какие преимущества кроме экономии есть у каскадов;
  • Почему каскады применимы в совершенно разных сферах, от недвижимости и e-commerce до образования;
  • Как настроить каскад с платформой клиентских данных и без нее;
  • Как измерить эффективность каскада — 2 способа;
  • Почему иногда каскады не окупаются, а настройка занимает 2 года;
  • Что про каскады думают эксперты из «Петровича», агентств Profitator (Kokoc Group) и Out of Cloud, Mindbox и Popmechanic.

Как «Петрович» сэкономил 16 тысяч рублей на одной рассылке, а в перспективе сократит расходы на коммуникации в 2 раза. И счет пойдет на миллионы

Клиенты «Петровича» получают каскадные рассылки о сгорании баллов в программе лояльности. Сначала им отправляется бесплатный мобильный пуш или email, затем Viber и лишь в конце дорогое SMS.
Из 10 725 получателей с 51,1% удалось связаться с помощью бесплатных писем и мобильных пушей:
Результаты механики
Экономия получилась не такой уж большой — около 16 тысяч рублей. Зато можно говорить о том, что расходы на рассылку сократились вполовину. А если учесть, что активных участников программы лояльности насчитывается 400 тысяч, то экономия только на каскаде о сгорании баллов достигнет сотен тысяч рублей в год. Всего же в базе «Петровича» несколько миллионов клиентов — при внедрении каскадов на таком объеме компании удастся сэкономить уже миллионы рублей.

Как устроены каскадные рассылки и какие преимущества дают компаниям. 4 причины, по которым вам, возможно, нужен каскад

Суть каскада простая: начинать коммуникацию с клиентом с условно бесплатных каналов — тех, где нет тарификации за каждое сообщение (email, мобильные и вебпуши), и постепенно подключать платные каналы (Viber и SMS). То есть минимизировать затраты на коммуникации с сохранением максимального охвата.
✔ Экономия. Потенциальная экономия определяется тем, какие контактные данные (адрес для email или номера для SMS) исторически собирала компания, какие каналы подключены в каскаде, да и просто — предпочтениями целевой аудитории. Так что всё индивидуально: у «Петровича» из примера выше экономия достигает 50%, у микрофинансовой организации «Лайм-Займ» — 20%. Но эти 20% дают колоссальное сокращение затрат в абсолютных величинах: у «Лайм-Займа» 8 миллионов клиентов и шесть этапов регистрации для получения займа с несколькими упоминаниями на каждом из них. И везде компания использует связку вебпуш → email → SMS.

Стоимость платных каналов

Viber. Точную цену одного сообщения нужно запрашивать у официального представителя Viber — тарифы отличаются. Иногда просят также оплатить минимальный пакет сообщений в месяц. Один из провайдеров предлагает такие условия: 1,77 рубля за сообщение (колеблется в зависимости от курса евро) и депозит 33 тысячи рублей в месяц. В любом случае этот канал выходит дешевле SMS, поэтому в каскадах Viber всегда отправляется раньше.
SMS. Самый дорогой канал: цена за одно сообщение в среднем составляет 2 рубля. Один из операторов предлагает сеты, где цена зависит от количества отправок: минимум 1,89 — максимум 2,26. Текст на русском языке ограничен 70 знаками — при превышении лимита оператор спишет плату как за 2 сообщения. То есть рассылка на 100 тысяч клиентов обойдется примерно в 200 тысяч рублей, а если предстоит отправить длинное сообщение, например с подробными условиями акции или ссылками, то цена будет еще выше. Именно поэтому SMS обычно замыкает каскады — это последний шанс достучаться до клиента.
✔ Охват. Каскад позволяет охватить всех клиентов: и тех, у кого указан только email, и тех, кто подписан лишь на вебпуши. Так, база «Петровича» делится на три «ветки»:
  • Клиенты с установленным мобильным приложением
  • Клиенты с указанным email
  • Клиенты с указанным номером телефона
Если у клиента полностью заполнен профиль, коммуникация начинается с мобильных пушей. Следующий по приоритету канал — почта, затем Viber и, наконец, SMS. Если известна только почта, «Петрович» отправляет письма, если только номер телефона — сообщения через Viber или SMS.
Таким образом «Петрович» коммуницирует со всей базой, выбирая наиболее удобный для каждого клиента канал взаимодействия и не исключая из общения тех, у кого есть только мобильное приложение или номер телефона.
Если компания исторически отдавала приоритет SMS, а позже начала развивать email-коммуникации, каскады позволят охватить всю базу. Например, когда фешн-бренд 12 STOREEZ запускал омниканальную программу лояльности, у 98% базы был указан номер телефона, а email — лишь у 34%. За первые 8 месяцев после внедрения программы лояльности доля контактов с подтвержденным email-адресом достигла 70%, но это не значит, что в компании отказались от SMS — они используются в каскадах наравне с email и вебпушами.
✔ Преимущества разных каналов. Каскад позволяет использовать плюсы каждого канала:
Email. По данным сервиса Litmus, у этого канала самый высокий ROI: каждый вложенный доллар приносит 42. Выигрывает он и с точки зрения контента: в email-рассылки вмещается максимальное количество информации, будь то детальная инструкция, подробный обзор новинок, список продуктов из корзины или товарные рекомендации. Кроме того, у писем больше возможностей для проверки гипотез: много элементов (тема, прехедер, длина текста и так далее), которые можно сравнивать с помощью AB-тестов, повышая эффективность рассылки.
Мобильные пуши. Самый близкий к пользователю канал: по данным ИТ-компании Asurion, в среднем мы проверяем телефон раз в 10 минут. Мобильный пуш показывается даже на заблокированном устройстве, а чтобы его прочитать, не нужно совершать дополнительных действий — сообщение само «приезжает» в верхнюю часть экрана.
А еще в мобильный пуш можно зашить метаданные — получится так называемый rich-пуш. Например, в мобильном приложении «Тинькофф Банка» при нажатии на пуш о транзакции выводятся данные об отправителе/получателе денег и другие важные детали:
rich-пуш
Если компании нужно донести до клиента срочную информацию, мобильный пуш — оптимальное решение. Например, маркетологи сервиса для покупки авиабилетов KUPIBILET.RU используют именно его для информирования подписчиков о срочных акциях авиакомпаний — клиент видит сообщение сразу, а не спустя несколько дней, когда акция уже могла закончиться.
Вебпуши. Показываются в браузере даже тем клиентам, которых сейчас нет на сайте, причем поверх других окон. Раскрываются мгновенно — клиент видит сразу весь контент. Еще один плюс — легкая подписка: достаточно подтвердить согласие на получение уведомлений с сайта. Указывать почту, телефон или другие персональные данные не нужно.
Viber. Достойная альтернатива SMS и по стоимости, и по возможностям настройки, и по охвату. Как уже упоминалось, этот канал дешевле SMS, к тому же объем символов (до тысячи) позволяет отправить одно Viber-сообщение вместо двух SMS, а плата за недоставленные сообщения не взимается. И здесь, в отличие от SMS, можно подгрузить изображение и настроить вид кнопки.
По данным Mediascope, Viber в России пользуется 30,5% населения старше 12 лет — это второе место среди мессенджеров после WhatsApp, который нельзя так же просто встроить в каскады, потому что шаблон каждого сообщения нужно согласовывать с самим WhatsApp, а рекламные рассылки в принципе запрещены.
SMS. У SMS очень высокий open rate — вероятно, он стремится к 100%. Измерить эту цифру достоверно нельзя, но, по нашим данным, большинство получателей читают все SMS или хотя бы открывают их, чтобы избавиться от уведомлений. Не заметить сообщение сложно — Samsung, например, даже вибрирует, если у вас есть непрочитанное SMS.
Из-за дороговизны бренды менее активно используют SMS, поэтому привлечь внимание клиента тут проще.
Еще один неоспоримый плюс — надежность: SMS не попадет в спам и придет даже без подключения к интернету, достаточно быть в зоне покрытия сотового оператора.
✔ Высокая доставляемость без спама. Донести важное сообщение до клиента с помощью каскада — лучший вариант. С одной стороны, каскад остановится, когда клиент откроет сообщение или совершит целевое действие, — вы не заспамите базу, отправляя одинаковый контент в нескольких каналах. С другой стороны, вы можете рассчитывать на самый высокий open rate из всех используемых каналов — как мы только что выяснили, это SMS с потенциальными 100%. Сравните этот показатель с максимальным средним open rate email-рассылок — это скромные 23%.

Как «Петрович», ПИК, YouDo.com и другие компании используют каскадные рассылки. (Красивая схема прилагается)

Строительный магазин. «Петрович» использует каскады и в рекламных рассылках, и для информировании клиентов о необходимости оплатить доставленный заказ, и в программе лояльности для уведомления о начислении и списании баллов. В большинстве случаев основная цель каскадов — сэкономить на рассылках. Но есть механика, где важнее другое: донести информацию до клиентов любым возможным способом. Речь идет об уведомлении о сгорании баллов — «Петрович» обязуется компенсировать клиентам сгоревшие баллы за свой счет, если сообщение не доставлено. Сценарий отправки включает 3 этапа:

Этап первый: мобильный пуш и / или письмо

Этап первый: мобильный пуш и / или письмо
Этап первый: мобильный пуш и / или письмо
Этап первый: мобильный пуш и/или письмо

Этап второй: Viber

Этап второй: Viber
Каскадные рассылки

Этап третий: SMS

Этап третий: SMS
Каскадные рассылки
Каскады можно использовать и в любой другой сфере, где есть коммуникации с клиентами:
Застройщик. ПИК использует каскад с email и SMS для отправки акций и части сообщений при продаже квартиры. Воронка состоит из шести этапов: от знакомства с компанией через просмотр квартиры до общения после покупки.
Сервис бытовых услуг. У YouDo.com каскады настроены в двух каналах — email и мобильные пуши. Здесь речь идет не об экономии, ведь SMS в цепочке нет, а об охвате максимального количества клиентов без спама. Раньше маркетолог запускал email-рассылки и мобильные пуши в двух разных сервисах — пуши ничего не «знали» про письма, и наоборот. Каскад же останавливается, если клиент открыл письмо, — слать пуш уже нет необходимости.
Образовательный проект. Школа «Летово» с помощью каскадов сокращает затраты на общение с абитуриентами и повышает охват: SMS отправляется, если ученик в течение суток не прочитал email о поступлении.
Бренды одежды. Orby применяет в каскадах классическую связку email → Viber → SMS. Так клиентов информируют, например, о начислении баллов ко дню рождения ребенка. А 12 STOREEZ использует в дополнение к традиционным каналам еще и виртуальные кошельки Wallet для iOS и Android — мобильное приложение, интегрированное в операционную систему смартфона, которое позволяет отправлять пуши наподобие мобильных.
Микрофинансовый сервис. Специфика бизнеса такова, что клиента надо активно продвигать по воронке. Например, при регистрации на сайте уже упоминавшегося «Лайм-Займа» напоминания отправляются на нескольких этапах по шесть раз. Связка вебпуш → email → SMS используется и для «брошенных» механик, например в цепочке о брошенном повторном займе, где предусмотрено четыре напоминания.
Мебельная компания. «Азбука мебели» использует в каскадах три канала: email, вебпуши, SMS. Например, механика «Брошенный просмотр» включает следующие элементы:
Первая email-рассылка → Вторая email-рассылка с напоминанием и промокодом → Вебпуш-рассылка для тех, у кого нет email, но есть подписка на пуши → Вебпуш-рассылка для тех, у кого есть email, но не было открыто письмо → Семь SMS-рассылок по основным категориям товаров

Инструкция: как настроить каскад с платформой клиентских данных и без

Юлия Цеглярская
Юлия Цеглярская,
product owner Mindbox

Настройка каскадов проходит в четыре этапа — о них расскажет product owner Mindbox Юлия Цеглярская.

  1. Определяем, какие каналы нам доступны: email, SMS, мобильные пуши (есть приложение), вебпуши, мессенджеры и сторонние системы, позволяющие послать сообщение через вебхук (например, приложение сервиса-партнера или внутренний мессенджер компании).
  1. Смотрим, в каком порядке хотим задействовать каналы в каскаде. Обычно порядок определяется затратностью каналов и откликом на них нашей базы. SMS всегда отправляются последними, а что поставить первым делом: email или мобильные пуши — смотрим по открытиям и кликам в этих каналах.
  2. Определяем логику каскада: корневое событие, которое триггерит саму коммуникацию, и события для второго и последующих шагов каскада. Есть несколько вариантов привязки последующих шагов к предыдущим:
     — Недоставка или невозможность отправки в предыдущем канале. Этот способ позволяет отправить сообщение максимальному количеству клиентов на имеющийся у них контакт. При этом из всех каналов отправляем в первую очередь на самый дешевый.
     — Нет открытия в предыдущем канале каскада X времени. Нам нужно не просто доставить информацию, но убедиться, что клиент ее увидел, возможно, даже перешел по ссылке. Не подходит для каналов без возможности отследить открытие сообщения. Среди таких, например, SMS или сторонние системы, которые не могут прислать сигнал об открытии.
     — Клиент не совершил целевое действие за X времени. Целевым действием обычно выступает заказ или регистрация на сайте, заполнение анкеты. Настраиваем, когда хотим провести клиента по длинному процессу покупки или сбора данных.
  3. Настраиваем триггеры — каждый отправляет сообщение в свой канал.
     — Если делаем каскад, завязываясь на недоставки или невозможность отправить сообщение, каждый следующий триггер срабатывает на явное событие из предыдущего.
     — Если выбираем логику с ожиданием открытия или целевого действия, то все триггеры срабатывают на корневое событие, но с различным интервалом времени. В каждом из них проверяется, произошло ли ожидаемое событие или еще нет.
В некоторых платформах есть возможность реализовать целые триггерные цепочки с ветвлениями в условиях. В таком случае можно разделить клиентов с приоритетным контактом и без него. Первые пойдут на первый шаг каскада, вторые — сразу на следующий. Если такой возможности нет, то нужно понимать, что клиентам без определенных контактов придется «простаивать» на некоторых шагах.
Если у вас есть платформа клиентских данных (CDP), которая аккумулирует данные из разных источников и одновременно служит для отправки сообщений по всем каналам, то всё просто — достаточно настроить условие триггера типа «отправлять SMS через 3 часа, если клиент не открыл письмо».
Если же единой платформы нет, от вас потребуется чуть больше усилий.

Как посчитать эффективность каскада

Внедрить каскад мало — важно посчитать его эффективность.
Есть и более простой способ: посмотреть, с каким процентом клиентов удалось связаться без использования платных каналов, и посчитать экономию на платных Viber и SMS. Этот способ не позволяет сравнить доход у экспериментальной и контрольной групп, как в случае с AB-тестом, но его достаточно для принятия решения о масштабировании каскадов, особенно если выгода достигает миллионов рублей.
Если же сэкономить получается лишь несколько сотен рублей, нужно дополнительно смотреть на затраты: возможно, преимущества каскада «съедаются» стоимостью модуля для отправки пушей или возросшими затратами на ФОТ.

Почему с каскадами может не сложиться. Истории FMCG, аптечной сети и онлайн-гипермаркета декоративного освещения

Каскады могут испортить метрики: история FMCG-компании. Каскады предполагают принципиально другой подход к рассылкам: важен не объем отправок, а их эффективность. И не все компании готовы перестроиться в этой логике.
Каскады — это долго: история сети из нескольких тысяч аптек. Впервые в компании заговорили о внедрении каскадных рассылок весной 2019 года, но сначала нужно было интегрироваться с мобильным приложением, чтобы запустить мобильные пуши — это произошло летом 2020 года. Из-за того, что у компании очень сложная инфраструктура, еще 10 месяцев ушло на тестирование каскада и обсуждения технических деталей. Наконец каскад «email плюс мобильный пуш» впервые отработал корректно — это произошло ровно через 2 года после появления идеи.
Каскады могут не окупиться: история онлайн-гипермаркета декоративного освещения. Одно из главных преимуществ каскадов — экономия на платных каналах. Но если у компании мало пересечений клиентов по каналам, внедрение каскадов может и не окупиться.
И почему каскады нужны не всем и не сразу — мнение head of CRM агентства Out of Cloud и ведущего аналитика Mindbox:

Что по поводу перспективности каскадов думает рынок. Мнение агентства Kokoc Group и компании «Петрович»

Компании, перешедшие к целевому маркетингу, ставят во главу угла клиентские данные и используют их для персонализации коммуникаций. В такой парадигме каскады — логичный следующий шаг. К нему готовы перейти и аптечная сеть «Ригла», и СБЕР ЕАПТЕКА, и фешн-компания Love Republic, и поставщик аудио- и видеотехники «Аудиомания».

Что еще почитать по теме

Исследования

Mediascope: Исследование популярных в России мессенджеров

Обзоры

Кейсы