Команда Out of Cloud рассказала, как работает CRM-маркетинг онлайн-гипермаркета Vprok.ru Перекрёсток, как взаимодействуют 18 специалистов из компании, агентства и CDP-платформы.
31 марта 2023
Проект Vprok.ru Перекрёсток: от email-рассылки до омниканальной стратегии
Расскажем, как работает CRM-маркетинг онлайн-гипермаркета Vprok.ru Перекрёсток, как взаимодействуют 18 специалистов из компании, агентства и CDP-платформы.
Команда удерживает долю CRM-каналов на планке 20%, поддерживает работу 118 триггеров и запускает не менее трех регулярных коммуникаций в день: email, пуши и СМС-сообщения на разные сегменты клиентской базы.
Команда проекта — это специалисты из отдела CRM-маркетинга онлайн-гипермаркета, агентства CRM-маркетинга и платформы персонального маркетинга.
В таком составе ребята работают с начала 2019 года.
Исследование ключевых трендов российского ритейла — 2020
Фуд-ритейл — 2022: анализ рынка и коммуникаций с клиентом
За время существования проекта в мире случилась пандемия и экономический кризис — 2022.
Изменения мировой экономики помогли рынку фуд-ритейла вырасти. У российского потребителя сформировался новый паттерн покупки продуктов — доставка через мобильное приложение.
Кризис-2022 не сильно изменил покупательские привычки. Люди экономят на покупке недвижимости, авто или украшений, но не на еде.
С ростом стоимости на таргетированную рекламу выросла и потребность в удержании клиентов. Стоимость повторной покупки в 3 раза ниже стоимости первой покупки.
Схема того, как коммуникация с клиентом влияет на показатели проекта: в несколько раз растит конверсию в первую и следующие покупки. Данные исследования агентства Out of Cloud в 2021 году.
Результаты
-
выше 20%доля CRM-каналов в общей выручке онлайн-гипермаркета -
выше 7%инкрементальная допвыручка от направления CRM-маркетинга -
25%средний OR на проекте
-
5
каналов омниканальная стратегия через email, СМС, web push, mob push, web-layers в зависимости от сегмента -
RFM-анализработа с сегментами: ядро, лояльные, потенциально лояльные и случайные клиенты
-
в 3раза выросла команда проекта с 2019 года
Уровень развития CRM-маркетинга во Vprok.ru Перекрёсток выше среднего по рынку. Команда давно переросла базовую экспертизу и сейчас разрабатывает, тестирует и запускает новые инструменты и практики, которые присутствуют только у лидеров в CRM-маркетинге.
Главная цель проекта модифицировалась вслед за ростом экспертизы: от роста и дальнейшего удержания доли CRM-направление переходит к инкрементальной выручке. Растить этот показатель и управлять им сложно, но именно он показывает реальную выгоду, которую приносит CRM-направление компании.
Стратегия
Начало сотрудничества, 2019 год
Что сейчас, 2023 год
Цель: развитие CRM-маркетинга
Цель: удержание результата, рост доли подписчиков, подготовка к переходу на инкрементальный эффект
KPI: доля CRM-каналов
KPI: переход от удержания доли выше 20% к росту инкрементальной доли от действий CRM
Каналы: email-рассылка
Каналы: email, мобильный push, СМС, маркетинговые игры
Периодичность: 3 коммуникации в неделю
Периодичность: более трех коммуникаций в день
Команда: 6 человек
Команда: 20 человек
Часы на стратегию: 30 часов в месяц
Часы на стратегию: 240 в месяц
Изначально на проекте была база в несколько сотен тысяч пользователей. Пандемия и все события, которые произошли, прокачали рынок.
Сейчас Vprok.ru Перекрёсток — один из лидеров рынка фуд-ритейла. Бизнес стал расти такими темпами, что не любая команда выдержит такое увеличение объема работ.
Стали смотреть на разные поведенческие паттерны и корректировали стратегию.
Выделили второго контент-маркетолога, синхронизировали работу. Обеспечили SLA по качеству и срокам подготовки контента — ввели общие стандарты качества работ.
Измеряли инкрементальный эффект. Делили базу на две группы. Основная — 95% и экспериментальная — 5%. Большая группа попадала под воздействие команды и получала коммуникации. Вторая группа — нет.
Одна группа в 19 раз больше, поэтому выручку сравнивали по формуле
Во время стремительного роста рынка фуд-ритейла после пандемии приняли решение убрать контрольную группу, которую внедрили в начале сотрудничества.
Показатель 5% этой группы в абсолютных величинах базы стал таким большим, что бизнес начал терять десятки миллионов рублей. Просто потому, что эта часть базы не получала никаких коммуникаций от компании.
Двинулись в сторону увеличения доли CRM-каналов в общей выручке онлайн-гипермаркета. Доля формируется из объема постоянных покупателей. Нашей задачей было сделать так, чтобы 60−70% новичков доходило до эффективной частоты покупки. В нашем случае это 7−8 покупок. Тогда клиенты уходят в отток реже — всего 10%.
С 2022 года вернули контрольную группу, так как начали движение в сторону инкрементального эффекта. А его невозможно замерить без контрольной группы клиентов, которая не получает коммуникации от компании.
Изменили главный KPI на долю CRM-каналов. В 2020 году клиентская база выросла в 20 раз. Контрольная группа в 5% стала неприлично большой. Не коммуницировать с этой частью базы было бы потерей по выручке для онлайн-гипермаркета. Стали измерять долю CRM-каналов. Растить показатель команде помогли следующие инструменты:
- Стратегии по целям. Для неподтвержденных адресов → подтвердить подписку; для клиентов без заказов → конвертировать в покупку; для тех, кого нет в программе лояльности, → мотивировать вступить в нее.
- Стратегии для сегментов по RFM-анализу. Переводили клиентов с одного этапа на следующий: случайных — в потенциальных, а затем в лояльных.
- Перманентное тестирование гипотез. Для роста показателей OR и CR в коммуникациях тестировали темы рассылок и элементы внутри письма.
Главным KPI на 2021 год был рост по доле CRM-направления. В 2022 году — удержание доли и автоматизация процессов. В 2023 году в проекте планируется растить инкрементальную долю.
Разработали омниканальную стратегию. Дополнили карту коммуникаций 4 новыми каналами взаимодействия с клиентами: кроме email, еще СМС, web push, mob push, web-layers. Это помогло увеличить охват коммуникаций и адаптировать каналы под запросы сегментов аудитории.
Разработали и запустили 270 триггерных цепочек. Команда работает над расширением карты триггеров с помощью поиска и генерации идей. Гипотезы тестируют в ручном режиме и масштабируют удачные решения. В динамике отслеживают показатели для дальнейшего роста.
Пуш из мобильного приложения — самый популярный канал коммуникации с клиентами.
Определили сегмент подписчиков, которые реагируют лучше на пуши из мобильного приложения, чем на email. Если не открывают рассылки в почте, получают меньше коммуникаций через этот канал и больше пушей. Сейчас пуш — основной канал на проекте.
СМС — дорогой канал, но эффективный, поэтому используем его с умом. СМС помогает достучаться до клиентов, которые плохо реагируют на email и пуши.
При этом одна отправка СМС на большой сегмент обходится бизнесу в миллион рублей, это большой расход. Внутри канала измеряем инкрементальный эффект — с помощью контрольной группы определяем положительную или отрицательную динамику для небольшого сегмента. Если ок — масштабируем.
Внедрили перманентное тестирование гипотез. Для роста показателей OR и CR команда проекта тестирует темы коммуникаций и элементы внутри рассылки.
Первая — удержание и развитие текущих клиентов.
Вторая — рост инкрементальной выручки от CRM-усилий.
Обе цели ведут к стабильному развитию бизнеса и достигаются путем персонализации инструментов, предложения наиболее релевантной информации в удобных для клиента каналах и запуска предиктивных моделей для своевременного реагирования.
Команда
Процессы
План на неделю по общим задачам
Внутренние цели CRM-маркетинга вытекают из общей стратегии маркетинга онлайн-гипермаркета. Их распространяем и на Out of Cloud.
Говорим ребятам, какие KPI у нас есть, какие есть цели на будущий год. Потом вместе продумываем стратегию, как CRM-маркетинг поможет бизнесу выполнить цели.
В Out of Cloud дают обратную связь по маркетинговым инструментам. У ребят — экспертиза: агентство сотрудничает с компаниями из разных сфер бизнеса.
С нашей стороны — обратная связь по тому, какие есть возможности.
У ребят — вводные: они рассказывают, что происходит внутри компании. А мы — стратегические партнеры, от нас ждут экспертизы.
При большой загрузке ребята доверяют нам самостоятельно протестировать гипотезу и не терять время.
Так работает не на всех проектах при взаимодействии «компания — подрядчик».
Документ «Недельные спринты». Аккаунт-менеджер фиксирует задачи разных специалистов
Общий отчет от старшего стратега по CRM-механикам
Еженедельный отчет от стратега агентства об отправленных коммуникациях
Продакшен
-
190
часов работы специалистов в продакшене в неделю:
— контент-маркетологи,
— дизайнеры,
— верстальщик,
— технический специалист -
3отправки в день:
— регулярная email-рассылка,
— 1-2 пуша или СМС -
12рубрик — суперцены, дайджест, зоо, фестивали, бьюти-товары, B2B, эксклюзивно большие упаковки, акции, контентные, нонфуд, партнерские рассылки
-
270триггерных цепочек. В работе расширение карты и тестирование гипотез
Задачи на пространстве агентства в середине месяца. Карточка — одна задача. Двигаются справа налево. От постановки до релиза через контент-маркетолога, дизайнера, верстальщика и технического специалиста
У нас есть стратегический план, но нет контентного. Горизонт планирования на проекте короткий — неделя.
В понедельник решаем, что будет через неделю, какие акции будут, что на стоках, что продаем.
Решаем, какие пуши, СМС, email отправляем, и все отмечаем в календаре. Наши коллеги передают нам все вводные для эффективного формирования плана коммуникаций: условия акции, ссылки, фид для письма.
Фид — это список товаров для конкретного города: Москвы или Питера.
-
25средний open rate email-рассылки на проекте
-
1,05%средний click rate email-рассылки на проекте
Каждую неделю проводим тестирования гипотез — проверяем, как отработают новые блоки в email-рассылках. Это помогает нам растить показатель кликов.
Цель отдела продакшена — не допустить, чтобы у клиентов онлайн-гипермаркета замылился взгляд. Рассылки остаются интересными для них.
Добавляем полезные блоки: не просто скидка 50%, но еще и полезный контент. Вот в письме про шоколад предложим подборку шоколада и добавим блок «Полезный шоколад».
Пример рассылки в рубрике «Дайджест»
Пример рассылки в рубрике «Бьюти-товары»
Email-рассылки в адаптивной верстке
Пуш из приложения
СМС-сообщение
В этом году мы перешли со старой интеграции мобильных пушей на новую. То, что раньше выполнялось разработчиками Vprok.ru Перекрёсток, забрал на себя Mindbox. Стало прозрачным понимание по охватам клиентов пушами.
Сейчас в работе другая глобальная задача по переносу DOI. Письмо — подтверждение подписки отправляется с бэка Vprok. Нужно перенести на Mindbox, чтобы ребята из Out of Cloud могли гибко управлять ремайндерами и наполнением.
Планы
Команда Vprok.ru Перекрёсток видит точки роста в трех направлениях:
Персонализация. Наиболее релевантная коммуникация и предложения.
Коммуникации с теми, кто молчит. Новые каналы one-to-one-коммуникаций, такие как чат-бот.
Прибыльность клиента. Персональные офферы, рассчитанные на данных.
Важно привлечь в базу тех, кто еще не покупает на Vprok.ru, и опередить конкурентов, рынок всё теснее.
Существующий трафик не так эффективен, как партнерские истории. Они помогут попасть в нужный сегмент аудитории и нарастить базу новыми подписчиками.
В базе есть подписчики, которые заказывают в онлайн-гипермаркете, но не реагируют на коммуникации. С этим может помочь расширение каналов коммуникаций, например, создание чат-ботов, взаимодействие с людьми через one-to-one-коммуникации.
Еще один вектор развития проекта — работа над прибыльностью клиента. Измерение отклика от разных сегментов базы на разный объем скидок и видов оффера.
Vprok.ru Перекрёсток — это большая компания, в которой сложно давать персональные промокоды каждому клиенту. Но в этом инструмент повышения прибыльности бизнеса.
Подрядчики
В компании есть политика: проводить тендеры по подрядчикам. Это помогает проверить, насколько текущее предложение соответствует трендам рынка.
Команда Out of Cloud обошла других подрядчиков и доказала свою эффективность в дальнейшем на деле. Они принесли во Vprok много полезного, и, как мне кажется, Vprok смог дать им вызов для еще большего развития.
Еженедельно доказываем свою необходимость на проекте как агентства. Нет послаблений за долгие приятельские отношения внутри команды.
Вместе выпускаем кейсы, выступаем на конференциях и форумах. С помощью обоюдного роста проекта качаем и рынок CRM-маркетинга в России.
На проектах, где справляются своими силами без агентства, менеджеры тратят определенное время, чтобы научить клиента функционалу Mindbox.
С ребятами из Out of Cloud мы обсуждаем более глубокие вещи. В целом сама работа высокоуровневая. Невероятно приятно объяснять сложную механику и видеть, как ребята ее понимают и оперативно запускают.
Работа на проекте научила нас взаимодействию с крупным заказчиком и выполнению большого количества задач.
С новыми заказчиками работаем по разработанной карте адаптации клиента. Она включает в себя погружение в процессы компании, изучение рынка и конкурентов, выстраивание процессов взаимодействия.