Автохолдинг «Максимум» запустил CRM-маркетинг. Чистая прибыль за 3 месяца— 5,5 млн рублей

Автохолдинг «Максимум» — один из крупнейших продавцов автомобилей в Санкт-Петербурге. У компании 10 дилерских центров в разных районах города. Продает как новые автомобили, так и с пробегом, а также занимается сервисным обслуживанием

Масштаб бизнеса.

Больше 500 тыс. человек в базе

Анна Чурова,

руководитель отдела коммуникаций и контента «Максимума»

Задача

Возвращать клиентов, которые уже совершали покупки в центреПовысить продажи автомобилей

Решение

Внедрили CDPЗапустили триггерные и массовые email- и SMS-рассылки

Результат

5,5 млн руб. — чистая прибыль CRM-канала в январе — марте 2022 года (при расчете не учитывали затраты на CRM-маркетолога и отправку SMS)6% посетителей автоцентра в марте 2022 года пришли благодаря рассылкам1751% — ROI рассылок за январь — март 2022 года2,5–3 тыс. руб. — стоимость посетителя автоцентра из CRM-канала

ИТ.

CRM «1С: Альфа-Авто», PostgreSQL, платформа автоматизации маркетинга Mindbox

1 сентября 2022

Меня зовут Анна Чурова, я руковожу отделом коммуникаций и контента в автохолдинге «Максимум». Расскажу, как и зачем мы запустили CRM-маркетинг в сфере, где срок принятия решений — несколько месяцев, а повторные покупки происходят спустя несколько лет.

Мы начали выстраивать CRM-круг в июле 2021 года. Он помогает компании удерживать клиентов в автохолдинге на всех этапах владения автомобилем: покупка, оформление страховки, сервис, новая покупка. Сейчас привлечь посетителя автоцентра из директ-канала стоит 2,5–3 тыс. руб. — это в 6–10 раз меньше, чем из перформанс-канала.

Результаты

1 751 %

ROI рассылок за январь — март 2022 года
5,5 млн руб.

чистая прибыль от рассылок за январь — март 2022 года
15–30 тыс. руб.

стоимость нового посетителя автоцентра после блокировки иностранных соцсетей
2,5–3 тыс. руб.

стоимость посетителя автоцентра из существующей базы, который вернулся благодаря email и SMS

Посетителей атрибутировали к рассылкам, если клиент после получения письма записывался в салон. Запись из письма отслеживали по подменным номерам телефона. При расчете чистой прибыли не учитывали оплату работы CRM-маркетолога и стоимость отправки SMS, потому что расходы на запуск рассылок в 2022 году заложили в инвестиционные траты

1751% — ROI рассылок

Для расчета ROI взяли показатели с января по март 2022 года включительно. Формула:

ROI от Mindbox составляет 1751%. Соответственно, каждый рубль, вложенный в платформу, приносит 17,5 рубля.

Почему решили выстроить CRM-круг

3-4  тыс. руб

стоимость одного посетителя в 2021 году

До 2021 года наш маркетинг был направлен на постоянное привлечение новых клиентов. Но такие покупатели, как правило, долго принимали решение: ездили в разные дилерские центры и сравнивали цены в поисках самого выгодного предложения. Мы понимали: посетитель, который пришел благодаря таргетированной или контекстной рекламе, — «теплый», но не лояльный, его сложно удержать.

Выгоднее и проще работать с теми, кто уже совершал у нас покупку. Такие клиенты лояльнее, а мы можем предложить индивидуальные условия, зная их историю обращений.

Тогда мы поставили задачу за 2021–2024 годы построить CRM-круг — цикл коммуникации с существующей базой клиентов, который удерживает покупателей в нашей компании на всех этапах владения автомобилем:

Это поможет снизить затраты на привлечение новых покупателей и, соответственно, уменьшить цену лида. А клиенты будут знать, что к нам можно обратиться по любому вопросу, связанному с их автомобилем.

Как решили бороться с бессистемностью коммуникаций

Мы и раньше отправляли рассылки клиентам, но работа была несистемной. Письма отправляли редко, по всей базе, без персонализации. Обзвоны не контролировали.

Рассылки

Примерно с 2015 года мы делали массовые SMS-рассылки, реже — email-рассылки. Но чтобы отправить одну рассылку, нужно было пройти сквозь огонь и воду:

Оформить заявку. В ней мы описывали, чьи контакты, из какого подразделения, бренда и за какой период хотим получить. Также указывали, для чего нам эти данные.
Согласовать. Поскольку мы много внимания уделяем безопасности данных клиентов, то заявку согласовывала служба безопасности и специалист отдела внедрения.
Выгрузить данные. База была в Excel-файле: номера телефонов или email-адреса без истории покупок и обращений клиента.

Процесс очень затягивался. К тому же был большой риск отправить несколько одинаковых сообщений одному человеку.

Получатели не могли отказаться от рассылки. Единственный способ — позвонить в наш центр и попросить об этом. Поэтому письма отправляли в спам, а конверсия была низкой.

Обзвоны

По нашему опыту, клиенты, которые купили у нас автомобиль, начинают искать новый через 3–5 лет. Поэтому мы настроили напоминания для продавцов: спустя несколько лет после покупки они должны были звонить клиентам и приглашать в салон. Проблема была в том, что мы не контролировали эти коммуникации: неизвестно, совершали ли продавцы звонки и насколько регулярно.

Мы поняли, что нам не хватает единой платформы, на которой мы бы собирали данные о покупателях, их предпочтениях и коммуникациях. Это позволило бы нам отправлять персональные предложения, контролировать количество отправок и отслеживать спрос на разные модели автомобилей.

Продукт Mindbox
CDP

Тогда мы провели тендер и выбрали Mindbox для автоматизации маркетинга. Платформа подошла нам по цене и при этом давала много возможностей.

Как усилили безопасность с помощью PostgreSQL

Мы начали автоматизировать маркетинг в июле 2021 года.

Базу клиентов собирали 13 лет, в ней — более 500 тысяч записей. Из-за того, что сведения собирали бессистемно, информация была «грязной»: много дублей, неполной информации, ошибок. К тому же мы не хотели подключать платформу автоматизации напрямую к CRM-системе — собственник компании волнуется за безопасность персональных данных и не хочет, чтобы сторонние сервисы имели доступ к нашей базе.

Поэтому мы настроили промежуточную структуру с помощью системы PostgreSQL. Самописная программа на базе этой системы забирает только необходимые сведения из нашей CRM: имена клиентов, контакты, данные о заказах и предпочтениях. Дополнительно система фильтрует и валидирует контакты: убирает дубликаты, проверяет корректность данных.

Как подменные номера помогают отслеживать эффективность рассылок

Обычные способы отслеживать эффективность коммуникаций нам не подходят: мы можем считать переходы на сайт, но не знаем, сколько посетителей сайта затем купят автомобиль, ведь сделку нельзя оформить онлайн — нужно посетить салон. Поэтому мы считаем эффективность с помощью подменных номеров: в рассылках указываем разные номера, позвонив по которым, клиенты могут записаться в салон или уточнить условия. Например, если клиент звонит по номеру с последними цифрами 6666, то он пришел благодаря email-рассылке по бренду Mitsubishi, а если номер заканчивается на 6667 — значит, его привела SMS-рассылка.

Как подменные номера помогли отследить эффективность рассылок

Разные телефонные номера мы настроили с помощью Comagic, также на платформе мы можем прослушивать разговоры операторов с клиентами. Информация о звонках передается в PowerBI, где аккумулируются данные обо всех рекламных активностях. Затем готовим отчеты об эффективности рекламных каналов и коммуникаций.

Как приучили клиентов читать рассылки

У нас несколько направлений работы: новые автомобили, автомобили с пробегом и сервис. Начать мы решили с привлечения покупателей новых автомобилей, до февраля 2022 года это было приоритетным направлением компании. Коммуникации для владельцев автомобилей с пробегом и пользователей сервиса мы планируем подключить к концу 2022 года.

Продукт Mindbox
Рассылки

Первые сообщения отправили в ноябре 2021 года: клиенты получили промопредложения с новыми автомобилями в SMS- и email-каналах.

Софья Кан,

CRM-маркетолог «Максимума»

Даже если мы отправляли продающие предложения — с новыми моделями и предложением о покупке — очень многие после этого приходили к нам на сервисное обслуживание. То есть они отвечали на наши коммуникации, но не так, как мы рассчитывали.

На старте руководство не верило в эффективность email-рассылок. Клиенты «Максимума» привыкли получать от автохолдинга звонки и SMS, а вот письма в email — нет.

Несмотря на опасения, клиенты откликнулись на рассылки по email: зимой письма открывали от 20 до 40% получателей, а переходили по ссылке — от 1,3 до 1,7%. Весной 2022 года был взрывной рост в связи с паникой на фоне новостей и ограничений. К маю из-за сложностей с поставками мы снизили количество коммуникаций, а показатели стали возвращаться к прежним значениям: открытия — 29,75%, а клики — 3,5%.

Изменение open rate рассылок «Максимума»

Изменение click rate рассылок «Максимума»

Как настроили рассылки по брендам и действиям клиентов

Мы выделяем сегменты, исходя из бренда, стоимости автомобиля клиента, а также того, как клиенты взаимодействовали с «Максимумом»: купили автомобиль, посетили сервис или, например, ушли без покупки.

Покупателям

У нас настроены триггеры с поздравлениями в честь годовщины покупки автомобиля, а также в дни рождения. Рассылки персонализированы для клиентов каждого бренда.

Поздравление с годовщиной покупки

Клиентам сервиса и тем, кто продал свой автомобиль «Максимуму»

Тем, кто обращается к нам в сервис, мы предлагаем скидки на дополнительные покупки, а также отправляем массовые рассылки с промопредложениями. Клиенты, которые сдали свой автомобиль на выкуп, но ничего не приобрели, также получают рассылки с информацией о доступных моделях.

Коммуникации для тех, кто в последний месяц проходил сервисное обслуживание или сдавал автомобиль на выкуп

Посетителям дилерского центра

Если клиент ранее приобретал у нас автомобиль, но после очередного посещения ушел без покупки, мы отправляем ему письмо со специальными предложениями, основанными на его прошлой сделке.

Рассылки для тех, кто в прошлом покупал автомобиль в «Максимуме» и недавно посетил дилерский центр

Как рассылки заменили рекламу весной 2022 года

В 6-10 раз дешевле

привлечь посетителя из CRM-канала, чем из перформанс-каналов, в марте 2022 года

Весной 2022 года мы, как и все, лишились части рекламных каналов. Стоимость привлечения посетителей автоцентра на оставшихся площадках повысилась в несколько раз и стала достигать 15–30 тыс. руб. Поэтому рассылки по email и SMS стали востребованным инструментом привлечения посетителей — там привлечь посетителя стоило 2,5–3 тысячи.

Благодаря тому, что у нас уже была база данных о покупках и запросах клиентов, мы начали отправлять рассылки с персонализированными предложениями. В рассылках учитывали рост цен: тем, кто до этого покупал автомобили дорогих брендов, направляли предложения купить «одноклассников». Например, владельцам дорогих кроссоверов предлагали кроссоверы более бюджетных марок.

Эта механика привела больше всего клиентов весной 2022 года: аудитория большинства автопроизводителей охотно пересаживалась на альтернативы. Хуже всего это работало с покупателями японских марок — они лояльны к брендам из-за качества и надежности.

Когда новых автомобилей не было в наличии из-за остановки поставок, мы предлагали аналогичные варианты с пробегом.

Рассылки с бюджетными альтернативами автомобилей, запущенные весной 2022 года

Вне зависимости от сегмента в месяц мы отправляем 3–4 коммуникации на клиента. В email-рассылки и SMS мы добавили ссылку на опросник, чтобы не отправлять сообщения тем, кому они больше не актуальны. Мы узнаем, хочет ли человек получать сообщения и, если нет, то почему.

Дизайн страницы меняется в зависимости от того, рассылку какого бренда получил клиент

Как персональные условия помогли вернуть клиентов

Мы хотели с помощью рассылок возвращать покупателей, которые ушли из центра, не оформив сделку. Тем, кто ушел без покупки за последний месяц или неделю, мы отправили сообщения, предложив совершить сделку на его условиях. Эта механика помогла вернуть 142 человека.

Коммуникация для тех, чьи сделки не состоялись

Клиентам, которые ушли без покупки из-за увеличившихся цен, предлагаем купить автомобиль с пробегом. Это работает и в обратную сторону: тем, кто интересовался б/у транспортом, отправляем рассылку с предложениями о покупке автомобиля ниже классом, но нового.

В карточках некоторых клиентов продавцы указывали, что посетители полностью передумали совершать покупку и решили, например, ездить на старом автомобиле. Но реальность оказалась другой — если клиенты не смогли договориться с продавцами, то рассылки помогли вернуть их к переговорам.

Планы

Мы планируем запускать рассылки для тех, кто интересуется покупкой автомобиля с пробегом, а также посетителей автосервиса. Также хотим разработать сценарий коммуникации, который будет готовить клиентов к совершению покупки. Сценарий будет направлен на тех, чьим автомобилям скоро исполнится 3–5 лет, а значит, настанет время приобретать новое авто. За 1–2 месяца до годовщины мы будем отправлять: