Data-driven-подход: как принимать решения на данных в маркетинге и продажах

Data-driven-подход: как принимать решения на данных в маркетинге и продажах

Data-driven-подход — это принятие решений на основе статистики, результатов исследований, глубинных интервью. Суть метода — анализировать объективные данные, чтобы найти и устранить причину проблемы. Это помогает формулировать и тестировать гипотезы.
Цель data-driven-подхода — улучшать процессы, чтобы повышать бизнес-результаты. Изменения в процессах оценивают по их целевым метрикам. Бывает, что стратегию на основе данных противопоставляют опыту и интуиции. На самом деле методы не конкурируют, а дополняют друг друга.
Автор
Алексей Осипов
Владелец продукта Mindbox
Как data-driven-модель помогает бизнесу зарабатывать, какие ограничения у метода и когда можно обойтись без анализа данных — разобрались с владельцем продукта Mindbox Алексеем Осиповым.

Что такое data-driven-подход

Data-driven-подход помогает на основе данных принимать решения в маркетинге, продажах, управлении. На основе данных выявляют проблемы, определяют их причины и предсказывают изменения, например сезонные колебания спроса. Инструменты data driven помогают бизнесу проверять гипотезы и оценивать результаты своих действий.
Анализ данных в динамике помогает предотвратить проблему до того, как она скажется на бизнесе. Например, CRM-маркетолог еженедельно отслеживает ключевые метрики рассылки, чтобы вовремя заметить снижение доставляемости, пока это не отразилось на выручке.
Основа подхода — анализ данных о бизнес-процессах. Для этого используют методы математической статистики.
Данные отражают реальность, но не говорят, почему она такая и что делать, чтобы улучшить ситуацию. Например, маркетолог может зафиксировать снижение open rate рассылки, но по значению метрики не определит, почему это произошло и как его повысить.
Интерпретирует данные и результаты анализа человек: аналитик, маркетолог, управленец. Он изучает бизнес-процессы, чтобы понять, что влияет на ситуацию и как возникла проблема. Так за статистикой и метриками не потеряется суть происходящего в реальности.
Недостатки и ограничения. Data-driven-модель не всегда позволяет сделать достоверные выводы. Точность и надежность расчета зависит от объема статистики для анализа — размера выборки. Чем больше объем выборки, тем точнее результат. Если данных недостаточно, по ним не получится сделать вывод.
Оценка изменений в динамике. Метрика может меняться случайно или закономерно. Чтобы понять характер изменений, рассчитывают погрешность, или доверительный интервал, для сравниваемых значений. Значение метрики — случайная величина, которая находится в пределах доверительного интервала. Если доверительные интервалы двух величин сильно пересекаются, то можно считать эти значения одинаковыми — разница статистически не значима.
Например, маркетолог сравнивает значение open rate с прошлым месяцем или определяет результативность АВ-теста — сравнивает два варианта рассылки. Новый вариант рассылки эффективнее старого, если его метрики статистически значимо лучше. Если нет значимого различия в метриках, то оба варианта рассылки дают одинаковые результаты.
Определить статистическую значимость помогает калькулятор достоверности АB-тестов на сайте Mindbox.
Пример проверки статистической значимости результатов АВ-теста

Как работает data-driven-подход

Цель анализа данных — найти и устранить причину проблемы, чтобы улучшить бизнес-результаты. Для этого выделяют ключевые этапы в бизнес-процессах и рассчитывают для них метрики. Их используют как индикаторы: если значение метрики хуже порогового, нужно изучать, что произошло. Например, в рассылках следят за доставляемостью, процентом открытий и переходов, результатами продаж.
Типовые задачи для data-driven-подхода: анализ эффективности email-рассылок, анализ поведения пользователей в приложении или сервисе, контроль удовлетворенности и оттока клиентов.
Например, компания Jivo проанализировала поведение новых пользователей в сервисе. Анализ показал, что новые клиенты не пользуются всеми возможностями Jivo, так как не знают о них. В результате пользователи не видят в сервисе пользы и уходят. Чтобы решить проблему, Jivo запустила welcome-цепочку писем с онбордингом, которая повысила конверсию в продажу платной версии на 35%.

Схема работы data-driven-модели

Проиллюстрируем, как использовать data-driven-модель на примере email-рассылки.
Регулярно контролировать метрики. Платформа рассылок автоматически собирает статистику и рассчитывает метрики: доставляемость, открываемость, конверсии, результаты продаж. Маркетолог еженедельно отслеживает метрики, чтобы убедиться, что рассылка работает. По отчету обнаружили проблему: продажи за неделю снизились, при этом упала конверсия в переход на сайт.
Поставить цель исследования. Бизнес-цель исследования — повысить продажи. Для этого нужно найти причины, почему снизилась конверсия в переход на сайт, и дать рекомендации, как ее повысить. Фокус на целях бизнеса заставляет смотреть на проблему системно: учитывать не только проблемный этап, а весь процесс целиком. Рост конверсии в этом случае не самоцель, а инструмент для увеличения продаж.
Найти причины проблемы. Маркетолог изучил письмо и пришел к выводу: у многих получателей тема письма формировала завышенные ожидания. Пользователи открывали письмо с темой «Мегаскидки в интернет-магазине», видели промокод на скидку 15% и закрывали, потому что ожидали большего. При этом само предложение раньше работало, покупатели считали его привлекательным.
Найти решение проблемы. Тему письма решили изменить на «Скидка 15% до конца месяца — промокод внутри», чтобы она соответствовала содержанию и не вызывала завышенных ожиданий.
Внедрить решение в тестовом режиме — на неделю запустили АВ-тест рассылки с новой темой, чтобы набрать минимальную статистику.
Оценить результат по метрикам. Через неделю проверили метрики старого и нового вариантов рассылки. У рассылки с новой темой конверсия в переход на сайт и продажи оказалась выше, изменения статистически значимые — решение работает. Старую рассылку отключили, всем получателям отправляют вариант с новой темой. Если решение не сработало, ищут новое или проводят повторный цикл «поиск причин — поиск решения — тестовое внедрение — контроль результатов».

Источники данных для анализа в data-driven-подходе

В бизнесе используют данные о поведении пользователей, эффективности маркетинга и продаж. Источники этой информации для data-driven-модели:
  • сервисы веб- и мобильной аналитики, например «Яндекс Метрика», «Яндекс AppMetrica», Google Analytics;
  • платформы директ-маркетинга, например Mindbox;
  • CRM-системы;
  • крупные поставщики данных — банки, соцсети, крупные сайты и сервисы, например «Платформа ОФД».
Информацию из разных каналов объединяют в общий массив данных. Его анализ позволяет посмотреть на процессы с разных сторон: выявить закономерности внутри процессов и связи между ними. Массив данных формируют разными способами, например объединяют информацию в CDP.
Банки объединяют геоданные и статистику по платежам, чтобы помочь бизнесу выбрать перспективное место для ресторана или магазина. Источники: Компас, Геоаналитика

Исследования в data-driven-подходе

Дополнительный data-driven-инструмент — исследования, например маркетинговые. Их проводят регулярно или по запросу, чтобы собрать дополнительную информацию. Например, удовлетворенность клиентов замеряют ежемесячно или раз в квартал, а маркетинговые исследования проводят перед запуском нового продукта.
В data-driven-подходе используют исследования двух видов: качественные и количественные.
Качественные исследования — это, например, глубинные интервью с фокус-группой. Они помогают изучить поведение клиентов, узнать их субъективные оценки и предпочтения, но не дают информацию, как часто они встречаются у целевой аудитории.
Количественные исследования —это, например, опросы клиентов. Они позволяют определить, насколько часто среди целевой аудитории встречаются оценки и предпочтения, которые выявили в ходе качественного исследования. Размер выборки для опроса определяют исходя из точности, достоверности и размера генеральной совокупности — общего числа клиентов.
Например, перед выпуском нового смартфона компания провела глубинные интервью фокус-группы из 20 человек. Определили, что клиенты выбирают телефон по весу, времени работы без подзарядки и размеру экрана.
Чтобы определить, какие именно характеристики целевая аудитория считает приемлемыми, организовали опрос. Емкость сегмента, на который ориентируется компания — 20 тысяч устройств в год. Чтобы оценить предпочтения целевой аудитории с точностью 5% и достоверностью 95%, достаточно опросить 378 клиентов.

Методы поиска причин и решений в data-driven-подходе

Решить проблему — значит устранить ее причину. В data-driven-модели поиск причин и решения не всегда поддается автоматизации и требует вдумчивого анализа. Статистический анализ помогает выявить закономерности, например корреляцию двух величин. При этом статистическая связь не означает, что один из процессов — причина другого. На обе величины может влиять одна причина, поэтому они меняются по одинаковому принципу.
Например, продажи кондиционеров и продажи мороженого меняются в течение года одинаково — коррелируют между собой. Но это не значит, что рост продаж кондиционеров повышает продажи мороженого. Дело в общей причине обоих процессов — жаркой погоде: продажи кондиционеров и мороженого растут летом.
Критерий причинности. Событие А может быть причиной события Б, если:
  1. Событие А произошло раньше события Б.
  2. Существует механизм воздействия А на Б.
  3. Механизм воздействия — принудительный: А вынуждает произойти Б.
Например, наступило лето → выросли продажи мороженого. Сначала наступило лето и стало тепло, потом выросли продажи. От высокой температуры людям жарко, они хотят охладиться, поэтому покупают мороженое — это механизм воздействия. Если на улице высокая температура, людям жарко — это принудительность.
Виды причин. К негативным последствиям может вести цепочка причин: корневая причина → отдаленные причины → непосредственная причина → проблема. Непосредственную причину найти проще всего: она напрямую вызывает проблему. Определить промежуточные и корневую причины сложнее.
Построить цепочку причин помогает метод «5 почему», который практиковал основатель компании «Тойота». Суть метода: последовательно задавать вопрос «почему это произошло», чтобы дойти от непосредственной причины к корневой.
Например, CRM-маркетолог исследует, почему упали продажи из рассылки:
  1. Почему упали продажи? — Снизился CTR рассылки (непосредственная причина).
  2. Почему снизился CTR? — Упал open rate рассылки (отдаленная причина).
  3. Почему упал open rate? — Пользователям не интересна тема (отдаленная причина).
  4. Почему тема не интересна? — Нет новых предложений для сегмента (отдаленная причина).
  5. Почему нет новых предложений? — Нет плана работы с сегментами (корневая причина).
Решение проблемы — внедрить планирование в работу маркетинга, чтобы вовремя обновлять предложения для разных сегментов.
Методы поиска причинно-следственных связей. В сложных ситуациях причины выстраиваются не в линейные цепочки, а в более сложные структуры — сети. Чтобы найти корневые причины и понять, как они приводят к проблеме, строят причинно-следственные диаграммы. Элементы диаграммы — события или характеристики, которые соединяются связями двух типов:
  • Повышающие: чем глубже причина, тем сильнее следствие. Например, чем выше температура на улице, тем лучше продаются кондиционеры.
  • Понижающие: чем больше причина, тем меньше следствие. Например, чем выше температура на улице, тем ниже продажи обогревателей.
Связи в диаграмме образуют петли: усиливающие или балансирующие. Объясним на примере закона спроса и предложения:
  • Выше спрос выше цена (повышающая связь).
  • Выше цена больше предложение (повышающая связь).
  • Больше предложение ниже цена (понижающая связь).
  • Ниже цена выше спрос (понижающая связь).
Получаются две самобалансирующие петли, которые приводят спрос и предложение в равновесие через изменение цены. Если стоит задача повысить прибыль, простая наценка может не сработать из-за снижения спроса и падения продаж.
Причинно-следственная петлевая диаграмма для закона спроса и предложения
Чтобы составить причинно-следственную диаграмму, сначала четко описывают проблему и составляют хронологию событий, которые ей предшествовали. Затем выделяют из всех событий корневые, отдаленные и непосредственные причины — это элементы диаграммы. На последнем этапе определяют тип связей между причинами: повышающие или понижающие.
Поиск решений. Когда определили корневые причины и механизм того, как они вызывают проблему, приступают к поиску решений. Для этого сначала генерируют идеи и гипотезы на мозговом штурме, затем отбирают и критически оценивают предложения с помощью метода «6 шляп мышления» и SWOT-анализа.
Метод «6 шляп» позволяет разделить мыслительные процессы: рациональный подход, эмоции, оценку рисков и выгод. Один из участников модерирует встречу и ведет протокол, остальные последовательно используют разные подходы к анализу ситуации — надевают разные шляпы. SWOT-анализ можно использовать в рамках метода «6 шляп мышления» или отдельно.

Роли в методе «6 шляп мышления»

Роль
Что делает
Пример оценки
Аналитик
Анализирует факты без оценки эмоций и предположений
Спрос на кондиционеры вырос на 20% за год, цены на кондиционеры повысились на 10%
Художник
Использует интуицию и дает эмоциональную оценку решениям
Наверное, люди стали больше ценить комфорт дома, надо наладить выпуск кондиционеров
Судья
Оценивает риски и негативные последствия
Может быть, продажи кондиционеров выросли из-за более жаркого лета в этом году
Оптимист
Оценивает выгоды и позитивные последствия
Собственное производство повысит прибыльность
Креативщик
Генерирует дополнительные идеи
Если люди ценят комфорт дома, то можем с кондиционерами продавать товары для дома
Модератор
Следит за регламентом, фиксирует решения
Решения: изучить динамику продаж кондиционеров за 5 лет, корреляцию со спросом на товары для дома; проверить гипотезу, что люди ценят комфорт дома; рассчитать экономику производства кондиционеров

Когда можно обойтись без анализа — модель Клайна

Опытный эксперт может воспользоваться моделью Клайна, чтобы принять решение на основе профессиональной интуиции. Этот метод позволяет быстро принять приемлемое решение, чтобы не тратить время на подробный анализ и поиск идеального варианта действий. Бизнесу выгодно решать проблемы быстро, чтобы раньше начать больше зарабатывать или перестать терять деньги.
Метод Клайна эффективен, если эксперт достаточно опытен:
  • обладает практическим опытом от трех лет в своей области;
  • сталкивался с разными задачами в изменяющихся условиях;
  • сразу видит результат своих действий — не через месяцы и годы.
Модель Клайна для принятия быстрых решений состоит из трех шагов.
1. Распознать ситуацию. Эксперт быстро изучает ситуацию и понимает суть происходящего, потому что сталкивался с похожим в работе.
2. Мысленно смоделировать ситуацию. Специалист мысленно проигрывает знакомые ему из опыта варианты действий и оценивает возможные результаты.
3. Выбрать первое приемлемое решение. Эксперт анализирует результаты мысленного моделирования и выбирает вариант, от которого ожидает наилучшего эффекта.
Опираться на профессиональную интуицию можно, если эксперт распознал ситуацию — понимает причину или знает, как бороться с последствиями проблемы. Например, если обнаружена утечка данных, специалист по информационной безопасности не знает причины, но действует по утвержденному протоколу.
Если эксперт столкнулся с незнакомой ситуацией и не знает, как бороться с последствиями, профессиональная интуиция не поможет. В этом случае подробно анализируют проблему и ее причины, чтобы найти решение.

Чек-лист: как внедрить data-driven-подход

  1. Составить карту бизнес-процессов. Например, описать воронку продаж или клиентский путь.
  2. Выделить ключевые этапы пути клиента или рабочих процессов, от которых зависит бизнес-результат, например продажи. Для воронки продаж это может быть переход заявки в продажу.
  3. Определить метрики для каждого ключевого этапа, например конверсию заявки в продажу.
  4. Принять критерии оценки метрики: какие значения допустимы, какие нет. Для этого надо использовать собственные данные и средние по рынку.
  5. Регулярно отслеживать значения метрик, чтобы не упустить негативную тенденцию или проблему. Проверять статистическую значимость изменений метрик.
  6. Искать и устранять корневые причины проблемы. Для поиска решения использовать детальный анализ или экспертный метод Клайна в зависимости от ситуации.
  7. Внедрять изменения, если они статистически значимо улучшают метрики по результатам АВ-тестов.