×2,7 к выручке от email: как SETTERS EDUCATION построили автоворонку продаж

SETTERS EDUCATION — образовательный проект для специалистов, руководителей и команд. Создают курсы о маркетинге, управлении, PR и брендинге, проектируют корпоративное обучение
Масштаб бизнеса. 
9 образовательных продуктов, 8 вебинаров и 53 тыс. пользователей в клиентской базе
автор
Яна Линник
Бренд-лид SETTERS EDUCATION
автор
Ася Монашова
Маркетолог SETTERS EDUCATION
Задача
Увеличить выручку email-канала
Решение
Внедрить платформу автоматизации маркетинга MindboxСегментировать базуАвтоматизировать прогревающие рассылки о каждом курсе, чтобы стимулировать заявки
Результат
+14% к общей выручке ×2,7 выручка email-канала 33 → 66% — конверсия из подписчика в квалифицированного лида

Срок. 

1 год

ИТ. 

Сайт на Tilda, AmoCRM, платформа автоматизации маркетинга Mindbox
Фишка
Разработали сервис для интеграции сайта на Tilda с Mindbox
Для SETTERS EDUCATION email-рассылки — главный источник квалифицированных лидов. Это пользователи, которые готовы учиться и считают программу курса релевантной.
Еще год назад у компании не было системного прогрева лидов.
Все потому, что прежний сервис рассылок не позволял выстроить автоворонку для каждого курса. Поэтому в SETTERS EDUCATION перенесли CRM-маркетинг на Mindbox, автоматизировали рассылки и сегментацию подписчиков. В итоге выручка от email возросла почти втрое.
В кейсе расскажем, как ускорить путь от подписки до продажи с помощью email-маркетинга. Опыт SETTERS EDUCATION пригодится B2B-компаниям с длинным циклом сделки.

Результаты

  • +14%
    к общей выручке
  • ×2,7 
    выручка email-канала
  • 2,4 → 5,8%
    доля email-канала в общей выручке
  • 33 → 66%
    конверсия из лида в квалифицированного лида благодаря email
  • ×3
    квалифицированных лидов

Данные из внутренней аналитики SETTERS EDUCATION за 2023–2024 год. Метод атрибуции — last click, окно атрибуции — 30 дней

6 причин сменить рассыльщик на CDP

С email-рассыльщиком
С Mindbox
Отправляли только массовые рассылки — не могли запускать автоматические цепочки, чтобы доводить пользователя до заявки
Прогревают подписчиков с помощью автоматических сценариев и массовых рассылок по сегментам
Подписчиков сегментировали вручную. Для этого аналитики выгружали данные клиентов из CRM
Автоматизировали сегментацию: маркетологу нужно только настроить параметры для сегментов в Mindbox
Верстали письма в HTML и тратили 3–4 часа на подготовку рассылки. Чтобы разгрузить маркетологов, нанимали специалистов на аутсорсе со сдельной оплатой
Собирают письма из готовых блоков в конструкторе и тратят на рассылку 2–2,5 часа. Расходы на внешних специалистов сократились
До 2024 года в SETTERS EDUCATION почти не использовали email,
чтобы стимулировать заявки. Отправляли три массовых письма в неделю, а курсов на тот момент было восемь — часть из них не продвигалась. Чтобы это исправить, в компании планировали запустить автоворонки по каждому курсу: пользователь видит рекламу, переходит на лендинг, подписывается на рассылку и получает письма о программе обучения и другие полезные материалы, конвертируется в заявку.
Прежний сервис рассылок не подходил для автоматизации email-маркетинга. Его решили заменить на Mindbox, поскольку возможности платформы были шире:
Автоматическая сегментация и настройка сценариев. Без этого невозможно было автоматизировать кампании для новичков, студентов и оттока. Раньше аналитики вручную выгружали список подписчиков, а маркетологи собирали сегменты и отправляли массовые рассылки. Автоматическим было только welcome-письмо, но для воронки продаж этого недостаточно. В онлайн-обучении решение о покупке принимают неделями и без систематического прогрева аудитория теряет интерес к курсам.
Конструктор рассылок. Чтобы запустить цепочки рассылок к каждому курсу, важно было ускорить верстку. Раньше верстали в HTML, а UTM-метки проставляли вручную — на подготовку письма могло уйти до четырех часов. К тому же, не могли создавать шаблоны с изображениями. В конструкторе рассылки собираются из готовых блоков, в фирменном стиле и без помощи разработчиков.
Встроенные AB-тесты. Позволяют проверять гипотезы, делать контент и оформление писем более продающими.
Отчеты по рассылкам. Команда хотела отслеживать показатели на одной платформе, без выгрузок. Раньше данные о кампаниях переносили из рассыльщика в сторонний сервис аналитики. Пользоваться им было неудобно: там были разрозненные дашборды, приходилось между ними переключаться.
Дополнительными преимуществами Mindbox стали:
Открытый API, чтобы интегрировать платформу с сайтом на Tilda. Так можно автоматически собирать данные о действиях пользователей, а затем использовать 
для сегментации. До интеграции с CDP данные из форм выгружали вручную.
Техподдержка, которая отвечает в течение пяти минут.

Нестандартная интеграция Mindbox с сайтом на Tilda — всего за месяц

Внедрение Mindbox заняло около месяца, этим занимался один разработчик на аутсорсе. Он настроил обмен данными между CDP, сайтом и AmoCRM.
Формы на сайте передают в Mindbox имена и почты новых подписчиков. Для этого сегмента запускается welcome-рассылка, а затем прогревающие цепочки писем о курсах.
CRM-система отправляет в CDP заявки на обучение, их статус и сумму заказа.
Так Mindbox «понимает», что пользователь перешел в число студентов и ему пора отправлять письма для тех, кто учится.

Интеграция Mindbox с сервисами SETTERS EDUCATION

Автоворонка продаж: как устроены прогревающие цепочки для курсов

Из рекламного объявления пользователь попадает на первый уровень воронки продаж — страницу с лид-магнитом. Это серия рассылок о курсе. Раньше трафик вели на другую страницу. На ней было подробное описание программы курса и формата обучения, информация об экспертах и оплате. Среди всех этих элементов лид-магнит терялся, и подписок на него практически не было. Теперь у каждого лид-магнита своя посадочная: на ней только форма подписки и ссылка на страницу курса — для тех, кто хочет узнать о нем больше. Средняя конверсия в подписку выросла с нуля до 3%, максимальная — 10%.
У SETTERS EDUCATION девять образовательных продуктов, и для каждого — свой цикл писем. В нем — статьи по теме и подробная информация о курсе, включая программу и спикеров. Чаще всего в цепочке три письма, максимум — четыре. Этого достаточно, чтобы раскрыть ценность курса и не перегрузить подписчика. В компании заметили, что вовлеченность падает именно на четвертом письме: в одной из цепочек его click rate оказался на 1,27 п. п. ниже, чем у предыдущего. Поэтому решили ограничивать количество писем. 
Дополнительно подписчику отправляют массовые рассылки. Например, тем, кто подписался на лид-магнит курса о нейросетях, присылают советы по составлению промптов.
Когда подписчик оставляет заявку на курс, с ним связывается менеджер по продажам, чтобы довести до покупки. Если заявки нет, подписчик получает только массовые рассылки по направлению курса.

Автоворонка курса

Реклама лид-магнитов — первый этап в автоворонке. CTR — 3%
Из рекламы лид-магнита пользователь попадает на страницу с формой подписки. Средняя конверсия в подписку — 3%. Метод атрибуции — last click
Из рекламы лид-магнита пользователь попадает на страницу с формой подписки. Средняя конверсия в подписку — 3%. Метод атрибуции — last click
Первое письмо в автоматической рассылке по курсу о нейросетях. Она приходит тем, кто отправил данные в форму лид-магнита. Open rate — 49,1%, click rate — 13,5%
Первое письмо в автоматической рассылке по курсу о нейросетях. Она приходит тем, кто отправил данные в форму лид-магнита. Open rate — 49,1%, click rate — 13,5%
Массовая рассылка для сегмента, который подписался на лид-магнит курса по ИИ. Ее отправляют тем, кто получил все три письма автоматической цепочки, но не оставил заявку. Open rate — 22,5%, click rate — 0,3%
Массовая рассылка для сегмента, который подписался на лид-магнит курса по ИИ. Ее отправляют тем, кто получил все три письма автоматической цепочки, но не оставил заявку. Open rate — 22,5%, click rate — 0,3%

«Дожимающие» рассылки по сегментам: новички, студенты, корпоративные клиенты

Mindbox автоматически сегментирует пользователей по нескольким признакам: интересам, активности на сайте, юридическому статусу и опыту обучения. При этом есть рассылки, которые отправляют и на всю базу.
Если пользователь не открыл ни одного письма в течение месяца, ему отправляют только приоритетные рассылки: письма с анонсами, новостями компании, сообщения о том, что завершается прием заявок на курс.
О том, как общаются с каждым сегментом, — ниже.

Новичкам — автоматические и массовые рассылки о курсе

Если пользователь подписался на рассылку из лид-магнита, он будет получать автоматические и массовые рассылки по теме конкретного курса. Затем он попадет в более широкий сегмент по направлению «Маркетинг» или «Менеджмент». Если он не купит курс по маркетингу, которым интересовался, в массовых рассылках ему предложат другие в этом же направлении.
Получатели лид-магнита попадают в два сегмента по интересам: по конкретному курсу и его направлению

Юрлицам — примеры проектов для других компаний

Рассылка для юрлиц. Подписчику рассказывают о кейсе другого клиента, чтобы он увидел, как SETTERS EDUCATION делает проекты для компаний. Open rate — 29,1%, click rate — 0,2%
Рассылка для юрлиц. Подписчику рассказывают о кейсе другого клиента, чтобы он увидел, как SETTERS EDUCATION делает проекты для компаний. Open rate — 29,1%, click rate — 0,2%

Студентам — дополнительные материалы по теме курса

Во время занятий студентам отправляют рассылки, чтобы поддержать учеников и помочь им пройти обучение до конца. После завершения программы предлагают скидки на новый курс.

Всей базе — промо курсов

Всем подписчикам отправляют продуктовые и брендовые рассылки.
Продуктовые рассылки помогают дополнительно продвигать курсы или интенсивы, в том числе для тех, кто оставил контакты не через лид-магнит, а через общую форму на сайте. Частота писем зависит от запусков курсов: в среднем раз в неделю, в редких случаях — два–три.
В брендовых письмах раз в неделю делятся новостями компании, рассказывают о студентах и выпускниках. Истории успеха показывают, что обучение в SETTERS EDUCATION помогает людям расти в карьере, а значит, вложения в курс оправданны.
Письмо с анонсом курса, которое отправляют всем подписчикам. Open rate — 32,9%, click rate — 0,5%
Письмо с анонсом курса, которое отправляют всем подписчикам. Open rate — 32,9%, click rate — 0,5%
Брендовое письмо с историями о выпускниках. Open rate — 33,4%, click rate — 0,3%
Брендовое письмо с историями о выпускниках. Open rate — 33,4%, click rate — 0,3%

Планы

  1. Перенести все коммуникации в Mindbox, чтобы управлять рассылками из одного сервиса. До разработки сервиса для интеграции сайта с Mindbox письма о заявкеили оплате курса отправляли из CRM. Это было удобнее, поскольку тогда еще не закончили интеграцию Mindbox с Tilda. Теперь эти письма начали постепенно переносить в Mindbox: из CDP уже отправляют рассылки о трех курсах.
  2. Запустить каскадные омниканальные рассылки. Пользователям, которые не реагируют на email, планируют дублировать сообщение в боте в Telegram. Сначала хотели отправлять SMS, но отказались из-за ограничений на длину названия бренда и высокой стоимости. Вместо этого до конца 2025 года планируют интегрировать с Mindbox чат-бот, который запустили задолго до переезда на платформу.
P. S. В этой истории мы рассказывали о наших продуктах CDP — Платформа клиентских данных и Рассылки. Узнайте о продуктах подробнее на их страницах или в разговоре с консультантом.