Договор оказания услуг по организации мероприятия

v.3 от 28.05.2024

Настоящий документ является предложением (офертой) ООО «Майндбокс» (Исполнитель) заключить договор (Договор) на изложенных ниже условиях.

Договор заключается путем принятия условий (акцепта) оферты заказчиком (Заказчик), в таком случае письменная форма договора считается соблюденной. Акцептом оферты является введение регистрационных данных в форме регистрации и подтверждение достоверности этих данных нажатием кнопки «Зарегистрироваться», «Купить билет», «Зарегистрироваться и купить билеты», «Перейти к оплате», «Получить счет-оферту на почту» или аналогичных по смыслу (далее — Подтверждающая кнопка).

1. Определения терминов

   1. Заказчик — любое физическое или юридическое лицо, акцептовавшее настоящую оферту лично либо через представителя. Лицо, которое ввело регистрационные данные в форме регистрации и подтвердило достоверность этих данных нажатием Подтверждающей кнопки, признается Заказчиком или представителем Заказчика с надлежащими полномочиями.

   2. Участник Мероприятия — физическое лицо, Заказчик или его представитель в случае когда Заказчиком является юридическое лицо.

   3. Стороны — совместно именуемые Исполнитель и Заказчик по настоящему Договору.

   4. Электронный билет (Билет) — цифровая запись в базе данных, подтверждающая регистрацию и оплату билета на соответствующее мероприятие Исполнителя. Материальным носителем электронного билета является распечатка бланка электронного билета, который направляется на электронный адрес указанный Заказчиком при оформлении заказа.

2. Предмет договора

   1. Исполнитель обязуется оказать услуги по организации и проведению Мероприятия в соответствии с информацией (включая название, описание, дату, время, способ проведения и стоимость), указанной на соответствующей странице Мероприятия на сайте Исполнителя www.mindbox.ru в сети Интернет.

   2. Услуги оказываются Исполнителем только на основании Электронных билетов, оплаченных надлежащим образом посредством оплаты заказа через сайт www.mindbox.ru и соответствующую платежную систему или оплаты счета, выставленного по указанным реквизитам юридического лица. Предварительная оплата услуг: 100%.

   3. Полная оплата Заказчиком Электронного Билета должна быть произведена не позднее срока, указанного в счете — для юридических лиц, не позднее срока действия ссылки для оплаты через платежную систему — для физических лиц. В случае неоплаты Билета в указанный срок Заказчик считается отказавшимся от исполнения Договора.

   4. При введении промокода в форму регистрации (распространяемого Исполнителем персонализированно или через публичные ресурсы) Заказчику предоставляется скидка от 10 до 100% в зависимости от типа промокода.

   5. Услуги Исполнителя считаются оказанными в момент предъявления Участником Мероприятия Электронного билета Исполнителю или его уполномоченному лицу при посещении Мероприятия.

3. Возврат Билета

   1. Возврат Билета осуществляется Исполнителем при условии получения от Заказчика соответствующего требования до начала Мероприятия в следующем порядке:

      1. В случае отмены Мероприятия Исполнитель возвращает Заказчику полную стоимость Билета.

      2. В случае переноса Мероприятия Заказчик вправе потребовать возврат полной стоимости Билета.

      3. В случае отказа Заказчика от участия в Мероприятии по собственной инициативе не менее чем за 2 (две) недели при условии, что Мероприятие не отменено и не перенесено, Исполнитель возвращает Заказчику полную стоимость Билета.

      4. В случае отказа Заказчика от участия в Мероприятии по собственной инициативе менее чем за 2 (две) недели при условии, что Мероприятие не отменено и не перенесено, Исполнитель вправе не осуществлять возврат денежных средств Заказчику и удержать их в качестве компенсации фактически понесенных расходов.

   2. В случаях, указанных в п.3.1, для осуществления возврата Заказчик должен направить заявление с указанием причин возврата на адрес электронной почты Исполнителя conference@mindbox.ru. Для осуществления возврата Исполнитель вправе потребовать предоставление дополнительных сведений.
      Исполнитель осуществляет возврат в течение 10 (десяти) календарных дней с момента поступления соответствующего требования.

4. Прочие условия

   1. В случае когда Заказчик предоставляет Исполнителю персональные данные третьих лиц (в том числе при регистрации таких лиц на Мероприятие на сайте www.mindbox.ru), Заказчик подтверждает, что предварительно получил письменное согласие таких лиц на обработку их персональных данных с возможностью передачи персональных данных Исполнителю в объеме, необходимом для исполнения Исполнителем своих обязательств по Договору, на следующих условиях: обработка ФИО, электронной почты, телефона, места работы и должности с целью обеспечения регистрации и посещения мероприятия, а также отправки рекламных сообщений, иных новостных рассылок Исполнителя. А кроме того, дача согласия на передачу данных ООО «Департамент Регистрации» (ОГРН: 1157746462488), и ООО «КЛАУДКАССИР» (ОГРН: 1177746311016) с целью осуществления регистрации и направления информационных сообщений о мероприятии. Обработка персональных данных включает в себя совершение следующих действий: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных..

   2. Заказчик предоставляет Исполнителю право указать такие сведения как роль (должность) и компанию в общем списке участников Мероприятия и опубликовать такой список в закрытом чате участников.

   3. Стороны признают обмен информацией в электронных средствах коммуникации равнозначным обмену документами с собственноручными подписями и имеющими юридическую силу.

Реквизиты Исполнителя:

Общество с ограниченной ответственностью «Майндбокс»
Юридический/Фактический адрес: 125​124, г. Москва, ул. Правды, д. 26, этаж 12, помещение
XXX
ИНН 77​136​888​80, КПП 771​40​10​01
ОГРН 109​774​63​80​380
Домены электронной почты:
@mindbox.ru
@mindbox.cloud а также домены указанные на сайте www.mindbox.ru