Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки согласно политике

Договор оказания услуг по организации мероприятия

v.4 от 08.07.2026

Настоящий документ определяет порядок заключения и исполнения договора оказания услуг по организации мероприятия (далее — Договор) между ООО «Майндбокс» (Исполнитель) и Заказчиком. Не является публичной офертой.

Договор заключается путем направления Заказчиком заявки на участие в Мероприятии и ее принятия Исполнителем, в таком случае письменная форма Договора считается соблюденной.

Исполнитель подтверждает заключение Договора путем направления Заказчику счета, Электронного билета или письма-подтверждения регистрации на Мероприятие.

  1. Термины

    1. Мероприятие — событие, организуемое Исполнителем, информация о котором (включая название, описание, формат участия, дату, время, способ проведения и стоимость) указана на соответствующей странице сайта Исполнителя www.mindbox.ru в сети Интернет.

    2. Заказчик — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, которое ввело регистрационные данные в форме регистрации и подтвердило достоверность этих данных нажатием Подтверждающей кнопки.

    3. Участник Мероприятия — представитель Заказчика, информация о котором предоставляется в заявке на участие в Мероприятии.

    4. Электронный билет (Билет) — цифровая запись в базе данных, подтверждающая регистрацию / оплату участия в Мероприятии. Материальным носителем электронного билета является распечатка бланка электронного билета, который направляется на электронный адрес, указанный Заказчиком при оформлении заказа.

    5. Подтверждающая кнопка — кнопка «Зарегистрироваться», «Купить билет», «Зарегистрироваться и купить билеты», «Отправить заявку», «Получить счет-оферту на почту» или аналогичная по смыслу, нажатием которой Заказчик подтверждает достоверность введенных регистрационных данных.

    6. Онлайн-участие — дистанционное участие в Мероприятии путем подключения к трансляции / эфиру.

    7. Офлайн-участие — очное участие в Мероприятии.

  2. Предмет договора

    1. Исполнитель оказывает услуги по организации и проведению Мероприятия в соответствии с информацией (включая название, описание, дату, время, способ проведения и стоимость), указанной на соответствующей странице Мероприятия на сайте Исполнителя www.mindbox.ru.

    2. Мероприятие может проводиться в формате Онлайн-участия или Офлайн-участия.

    3. Заказчик направляет заявку на участие в Мероприятии путем заполнения формы регистрации на сайте www.mindbox.ru и нажатия Подтверждающей кнопки. При заполнении заявки Заказчик указывает формат участия в Мероприятии — Онлайн или Офлайн.

    4. Стоимость участия в Мероприятии указывается на странице Мероприятия, и может различаться в зависимости от формата участия (Онлайн-участие / Офлайн-участие).

    5. Исполнитель может предоставлять (персонализированно или через публичные ресурсы) промокоды со скидкой на участие в Мероприятии.

      • При введении в форму регистрации промокода Заказчику предоставляется скидка от 10 до 100% от стоимости участия в Мероприятии в зависимости от типа промокода или формата участия.
      • Исполнитель по своему усмотрению вправе установить условия или ограничения применения промокода, о чем Исполнитель уведомляет Заказчика при распространении промокода.
      • Количество промокодов ограничено.
      • К одной регистрации может быть применён один промокод.

    6. После получения заявки Исполнитель вправе провести модерацию заявки и по своему усмотрению отклонить ее без объяснения причин, в том числе в связи с ограничениями по количеству участников Мероприятия или в случае, если Заказчик не входит в число клиентов / партнеров Исполнителя.

    7. В случае одобрения заявки Исполнитель:

      1. выставляет Заказчику счет на оплату — если для выбранного формата участия на странице Мероприятия указана стоимость;

      2. направляет Электронный билет — при применении промокода со скидкой 100%;

      3. направляет письмо-подтверждение регистрации — в иных случаях.

    8. Договор считается заключенным (оферта акцептована Исполнителем) с момента выставления счета, направления Электронного билета либо письма-подтверждения регистрации соответственно.

    9. Полная предоплата Заказчиком Электронного билета должна быть произведена не позднее срока, указанного в счете. В случае неоплаты Билета в указанный срок Заказчик считается отказавшимся от исполнения Договора. После получения предоплаты Исполнитель направляет Заказчику Электронный билет.

    10. Участие в Мероприятии предоставляется на основании Электронного билета. Электронный билет и/или информация о порядке доступа к трансляции Мероприятия при Онлайн-участии направляется на адрес электронной почты, указанный Заказчиком при регистрации, либо иным способом, указанным на странице Мероприятия.

    11. Услуги Исполнителя считаются оказанными в день проведения Мероприятия независимо от факта его посещения Заказчиком.

  3. Возврат Билета

    1. Возврат Билета осуществляется Исполнителем при условии получения от Заказчика соответствующего требования до начала Мероприятия в следующем порядке:

      1. В случае отмены Мероприятия Исполнитель возвращает Заказчику полную стоимость Билета.

      2. В случае переноса Мероприятия Заказчик вправе потребовать возврат полной стоимости Билета.

      3. В случае отказа Заказчика от участия в Мероприятии по собственной инициативе не менее чем за 2 (две) недели при условии, что Мероприятие не отменено и не перенесено, Исполнитель возвращает Заказчику полную стоимость Билета.

      4. В случае отказа Заказчика от участия в Мероприятии по собственной инициативе менее чем за 2 (две) недели при условии, что Мероприятие не отменено и не перенесено, Исполнитель вправе не осуществлять возврат денежных средств Заказчику и удержать их в качестве компенсации фактически понесенных расходов.

    2. В случаях, указанных в п.3.1, для осуществления возврата Заказчик должен направить заявление с указанием причин возврата на адрес электронной почты Исполнителя conference@mindbox.ru. Для осуществления возврата Исполнитель вправе потребовать предоставление дополнительных сведений.
      Исполнитель осуществляет возврат в течение 10 (десяти) календарных дней с момента поступления соответствующего требования.

  4. Прочие условия

    1. В случае когда Заказчик предоставляет Исполнителю персональные данные третьих лиц, Заказчик подтверждает, что предварительно получил согласие таких лиц на обработку их персональных данных, указываемых в форме регистрации (в том числе ФИО, электронная почта, телефон, место работы и должность) с возможностью передачи персональных данных Исполнителю и привлекаемым им третьим лицам для целей обеспечения регистрации и посещения такими лицами Мероприятий, а также отправки им сообщений и иных рассылок в отношении Мероприятий.
      Способы и средства обработки персональных данных на основании согласия: любые действия (операции), допустимые законодательством, совершаемые с использованием средств автоматизации, включая сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
      Для отзыва согласия субъект ПД вправе направить обращение по адресу электронной почты conference@mindbox.cloud или по почтовому адресу, указанному на сайте https://mindbox.ru/documents/company_details/.
      Дополнительно, для прекращения направления Субъекту ПД коммуникаций по электронной почте, Субъект ПД может использовать кнопку «Отписаться» в полученных электронных письмах (в таком случае, прекращаются коммуникации на адрес электронной почты, с которого была активирована функция отписки).

    2. Исполнитель вправе без дополнительного согласия Заказчика привлекать третьих лиц к обработке персональных данных, полученных от Заказчика, и/или передавать таким третьим лицам ПД в целях исполнения Договора при условии обеспечения конфиденциальности и безопасности ПД.

    3. При обработке персональных данных Исполнитель соблюдает Политику обработки персональных данных, опубликованную по адресу: https://mindbox.ru/documents/policy/.

    4. Заказчик предоставляет Исполнителю право указать такие сведения как роль (должность) и компанию в общем списке участников Мероприятия и опубликовать такой список в закрытом чате участников.

    5. Стороны признают обмен информацией в электронных средствах коммуникации равнозначным обмену документами с собственноручными подписями и имеющими юридическую силу.

Реквизиты Исполнителя:

Общество с ограниченной ответственностью «Майндбокс»
Юридический/Фактический адрес: 125​124, г. Москва, ул. Правды, д. 26, этаж 12, помещение
XXX
ИНН 77​136​888​80, КПП 771​40​10​01
ОГРН 109​774​63​80​380
Домены электронной почты:
@mindbox.ru
@mindbox.cloud а также домены указанные на сайте www.mindbox.ru