Пётр Ермаков, руководитель CRM-маркетинга «Нетологии», рассказал, как его команда за 3 недели автоматизировала 25 продуктовых рассылок.
«Нетология» перестала тратить время на рассылки-офферы — а они работают лучше прежнего
Задача
Сэкономить время маркетологов, которое они тратят на рутинные задачиПовысить конверсию из «горячих» клиентов в покупатели
Решение
Автоматизировали отправку 25 продуктовых рассылок-офферов
Результат
6–9 часов в неделю — экономия времени маркетологов14% — доля выручки автоматических рассылок-офферов в общей выручке email-канала
Срок.
3 недели
18 августа 2022
Чтобы сконвертировать «горячего» лида в покупателя, ему отправляют продуктовые рассылки-офферы: подробно рассказывают о продукте и мотивируют купить сейчас. Обычно такие письма рассылают вручную, и, пока бизнес небольшой, это не отнимает много времени. Ситуация меняется, когда у компании несколько продуктовых линеек, и для каждой — свой сегмент и предложение.
Пётр Ермаков, руководитель CRM-маркетинга «Нетологии», рассказал, как его команда за 3 недели автоматизировала 25 продуктовых рассылок:
- протестировала их содержание и отобрала лучшие предложения;
- настроила пересчитываемые сегменты аудиторий для отправки;
- составила расписание, чтобы каждая рассылка-оффер отправлялась в определенный день.
Результаты
-
До 14 %доля выручки автоматических офферов в общей выручке email-канала
-
6–9 часов в неделюэкономия времени маркетологов
Рост доли выручки рассылок-офферов
![Рост доли выручки рассылок-офферов](https://image.mindbox.ru/storage/5def0657-a5ff-4711-a8f3-5d6a68880498.png)
К сожалению, мы на несколько недель останавливали рассылки с офферами в конце февраля — марте, а также в апреле. В июне отключали часть офферов, чтобы изменить промокоды и оптимизировать сегменты. Это отразилось на графике. Однако тренд все равно положительный.
Почему решили автоматизировать рассылки-офферы
Продукт Mindbox
Рассылки
Пять бизнес-направлений «Нетологии»: «Программирование», «Аналитика», «Маркетинг», «Дизайн и UX», «Бизнес и управление» — регулярно заказывают у команды CRM-маркетинга рассылки-офферы о платных курсах. Их отправляют пользователям, которые явно интересовались курсами: изучали промостраницы, посещали открытые занятия, скачивали полезные материалы — но до сих пор не стали студентами.
![Рассылка Рассылка](https://image.mindbox.ru/draw/dbbd1020-2073-47a0-b010-5a1dab8a9ab8.jpg/-/size/1600/webp/1)
![Рассылка Рассылка](https://image.mindbox.ru/draw/83a786ec-ad15-4c8d-b169-a9d82bdd1897.jpg/-/size/1600/webp/1)
![Рассылка Рассылка](https://image.mindbox.ru/draw/2a632812-d884-41b3-85c3-b9d0cfe7f789.jpg/-/size/1600/webp/1)
Каждую неделю команда CRM-маркетинга получала 4–8 запросов на такие рассылки. Настройка сегмента, тестирование и отправка каждой занимала полтора часа. При нашем количестве рассылок накапливалось 6–9 часов в неделю — почти четверть рабочего времени одного маркетолога.
При этом нетрудно заметить, что рассылки схожи по содержанию. Да и сегменты получателей строятся по одному принципу — это «горячая» аудитория каждого курса. Очевидно, что такие рассылки можно автоматизировать, чтобы избавиться от рутины.
Мы посоветовались с заказчиками рассылок из разных бизнес-направлений, согласовали с ними свое решение и начали автоматизацию.
Как протестировали рассылки, чтобы получить наибольшую конверсию
Чтобы наши рассылки-офферы были максимально эффективными, нужно было «надеть все лучшее сразу». Мы проанализировали рассылки разных юнитов и определили, какие темы письма показывают лучший open rate, какие блоки содержания повышают click rate и конверсию. А затем на основе собранных данных сделали идеальный шаблон для всех рассылок-офферов.
Тестировать рассылки начали с серии AB-тестов. Например, отправили письмо с отзывами выпускников и без — и убедились, что они повышают click rate. Так же работает блок с примерами студенческих работ — добавили его во все рассылки-офферы, где это возможно.
![Письмо](https://image.mindbox.ru/draw/4c61f7c3-5b52-4406-aae6-20762a56508a.jpg/-/size/1600/webp/1)
![Письмо](https://image.mindbox.ru/draw/4ff17757-db8e-4e1c-948f-83ae3c24474e.jpg/-/size/1600/webp/1)
А вот баннеры, с которых раньше начинались наши продуктовые рассылки, никак не влияли на click rate, и мы от них отказались.
![Письмо](https://image.mindbox.ru/draw/8ec05205-51d9-4e4c-ab50-84968421ffe8.jpg/-/size/1600/webp/1)
![Письмо](https://image.mindbox.ru/draw/60ba323e-a490-44ae-af19-83115a8a72bf.jpg/-/size/1600/webp/1)
Чтобы убедиться, что выбранная структура и содержание рассылок-офферов хорошо работают для всех курсов, тесты повторяли на рассылках разных бизнес-направлений:
![Тесты](https://image.mindbox.ru/storage/a8b14199-46a5-49ec-94c6-c734c2790585.jpg)
Серия тестов в три этапа помогла разработать единый шаблон рассылки-оффера (чтобы не раскрывать данные «Нетологии», числа в таблице изменены: относительные близки к настоящим, а абсолютные — только пропорциональны им)
Так мы разработали и проверили единый шаблон, по которому создали 23 рассылки-оффера о самых продаваемых курсах пяти бизнес-направлений.
Бонус для CRM-маркетинга и аналитики — разрабатывая новый шаблон, мы заодно навели порядок в UTM-метках. Если раньше у рассылок каждого направления или даже курса были свои метки, то теперь их унифицировали, и стало легко анализировать ключевые метрики рассылок-офферов в целом.
Как настроили сегменты для отправки рассылок-офферов
Для офферов каждого бизнес-направления мы собрали свой сегмент получателей из тех, кто, к примеру, пробовал бесплатные продукты (гайды, открытые занятия) или записался на курс, но так и не оплатил его в течение недели. Сегмент регулярно пересчитывается и обновляется накануне срабатывания триггеров.
![Сегмент клиентов Сегмент клиентов](https://image.mindbox.ru/draw/31a60fb8-6317-416e-a0e6-f65743292fc6.jpg/-/size/1600/webp/1)
Сегмент клиентов, которые получают офферы о курсах программирования
![Дополнительная стена фильтров Дополнительная стена фильтров](https://image.mindbox.ru/draw/6a8f2492-9144-42fa-a1df-a7332bd282b9.jpg/-/size/1600/webp/1)
Дополнительная стена фильтров помогает не частить с коммуникациями и не спамить клиентов, которые уже купили другой курс программирования
Чтобы не спамить подписчиков, из рассылки исключаем тех, кто открывал:
- рассылку с другим оффером в последние 7 дней,
- тот же оффер в последний месяц,
- массовую рассылку в последние двое суток.
Еще одно ограничение — рассылки-офферы получают только подписчики, которые читают нашу рассылку больше трех месяцев. Раньше их отправляли и тем, кто подписался совсем недавно. Но по CJM мы видели, что у таких клиентов еще недостаточно касаний с продуктом — они знают о нем слишком мало, чтобы решиться на покупку. Поэтому мы исключили их из аудитории как недостаточно «горячих» лидов: им лучше отправлять контентные рассылки.
Как настроили расписание рассылок-офферов
Для каждого юнита выделили свой день недели. Например, рассылки о программировании отправляются по четвергам: в первый четверг месяца — о курсе Java-разработчика, во второй — iOS-разработчика. Так у нас уходит по одной рассылке в день, оффер каждого курса отправляется один раз в месяц.
![Карта c логикой взаимоисключений](https://image.mindbox.ru/draw/e47891ab-b87f-407e-9db0-e99a717a837f.jpg/-/size/1600/webp/1)
Карта c логикой взаимоисключений и отправки по дням недели
![Карта отправки рассылок](https://image.mindbox.ru/draw/ebbe27de-0dd1-4e3a-a6b4-d6dd25c310de.jpg/-/size/1600/webp/1)
Карта отправки рассылок с офферами юнита «Дизайн»
В результате у нас на руках рассылки-офферы, на которые мы не тратим времени. При этом их содержание максимально эффективно, а получают их только заинтересованные подписчики.
P. S. В этой истории мы рассказывали о нашем продукте Рассылки. Узнайте о продуктах подробнее на их страницах или в разговоре с консультантом.