Приложение к политике

Приложение 1 к Политике в отношении обработки персональных данных

№	Цель обработки	Категории персональных данных	Категории субъектов	Правовое основание	Срок обработки
1.	Подбор и согласование персонала на вакантные должности	Соискатели: • Фамилия, имя, отчество • Пол • Фотография • Город • Должность • Адрес регистрации и фактического места жительства • Гражданство • Место рождения • Дата рождения • Семейное положение • Номер телефона • Адрес электронной почты • Никнеймы в мессенджерах • Сведения об опыте работы • Сведения о личных качествах • Сведения о навыках • Сведения о предпочтениях трудоустройства • Сведения об образовании • Иные сведения, содержащиеся в резюме / сообщаемые соискателями в ходе прохождения собеседований Рекомендатели: • Фамилия, имя, отчество • Место работы, должность • Номер телефона • Никнеймы в мессенджерах • Адрес электронной почты	• Соискатели • Рекомендатели	• Необходимость обработки для заключения трудового договора • Исполнение договора • Обеспечение прав и законных интересов Mindbox	В течение 5 лет с даты подачи соискателем резюме для занятия вакантной должности вне зависимости от факта заключения трудового договора с Mindbox
2.	Оформление трудоустройства	Соискатели: • Фамилия, имя, отчество • Дата приема • Дата и место рождения • Подразделение, должность • Сведения о трудоустройстве (сведения о размере заработной платы, компенсациях и т.д.) • Банковские реквизиты • Сведения документа, удостоверяющего личность • СНИЛС • ИНН • Документ об образовании • Документ о воинской обязанности • Сведения из трудовой книжки • Справка по форме 182н (при наличии с предыдущего места работы) • Справка 2-НДФЛ • Реквизиты счета для начисления зарплаты • Адрес регистрации и фактического места жительства	• Соискатели	• Необходимость обработки для заключения договора • Исполнение законодательства о труде, о бухгалтерском и налоговом учете, о социальном страховании	В течение срока действия трудового договора и 5 лет после его прекращения
3.	Обеспечение пропускного режима	Представители Контрагента, Партнера, Заказчика, Соискатели, Контрагенты ФЛ – ГПХ, СЗ и другие посетители офиса для оформления разового пропуска: • Фамилия, имя, отчество • Сведения о проходе (дата, время) • Видеоизображение (без звука) • Марка и государственный регистрационный номер транспортного средства (в случае оформления пропуска на парковку)	• Представители Контрагента, Партнера, Заказчика • Посетители офиса • Контрагенты ФЛ – ГПХ, СЗ • Соискатели	• Исполнение договора • Обеспечение прав и законных интересов Mindbox	• Видеозаписи: в течение 6 месяцев с момента посещения • Иная информация в рамках цели: в течение 3 лет с даты направления информации на пропуск
4.	Взаимодействие с контрагентами, в том числе заключение, исполнение и расторжение договоров	Представители Контрагента, Партнера, Заказчика, контрагенты ФЛ – ГПХ, СЗ, Пользователи Интернет-ресурсов: • Фамилия, имя, отчество • Должность • Место работы • Адрес электронной почты • Номер телефона • Сведения о полномочиях из доверенности • Дата первого касания и первого обращения • Никнеймы в мессенджерах	• Представители Контрагента, Партнера, Заказчика • Контрагенты ФЛ – ГПХ, СЗ • Пользователь Интернет-ресурса	• Исполнение договора • Исполнение требований бухгалтерского и налогового законодательства • Обеспечение прав и законных интересов Mindbox	В течение срока действия договора и 5 лет после его истечения
5.	Использование Сервиса Mindbox	Клиенты Заказчика: • ID Mindbox • Дата создания учетной записи • Название проекта • Дата первого касания и первого обращения • Адрес электронной почты • Номер телефона • Информация о заказах • Информация о подписках • Сведения из обращений • Иные предоставляемые сведения Представители Заказчика: • Фамилия, имя, отчество • Номер телефона • Адрес электронной почты • Должность	• Клиенты Заказчика • Представители Заказчика	• Поручение на обработку ПД • Обеспечение прав и законных интересов Mindbox	Клиенты Заказчика: в течение срока действия договора с Заказчиком и 1 месяц после его истечения (и 6 месяцев с даты истечения срока договора на сервере резервного копирования Компании) Представители Заказчика: в течение срока действия договора с Заказчиком и 5 лет после его прекращения
6.	Осуществление поддержки Заказчикам по использованию Сервиса Mindbox	Представители Заказчика: • Фамилия, имя • Должность • Адрес электронной почты • Номер телефона • Название проекта • Дата создания учетной записи • IP-адрес	• Представители Заказчика	• Обеспечение прав и законных интересов Mindbox • Исполнение договора	В течение срока действия договора с контрагентом и 5 лет после его прекращения
7.	Рассмотрение обращений и претензий	Клиенты Заказчика, представители Заказчика, представители Контрагента, представители Партнера, Контрагенты ФЛ – ГПХ, СЗ, Пользователи Интернет-ресурсов: • Фамилия, имя, отчество • Номер телефона • Адрес электронной почты • Время и продолжительность звонков, записи звонков • История переписок • Информация о заказах • Иные сведения, содержащиеся в обращениях и направляемых документах	• Клиенты Заказчика • Представители Заказчика, Контрагента, Партнера • Пользователи Интернет-ресурсов • Контрагенты ФЛ – ГПХ, СЗ	Обеспечение прав и законных интересов Mindbox	В течение 5 лет с даты получения обращения или претензии
8.	Функционирование ROMI-community	Члены ROMI-community: • Фамилия, имя • Город • Номер телефона • Адрес электронной почты • Место работы • Должность • Количество сотрудников в подчинении • Id персоны • Никнейм в мессенджерах • Дата создания персоны, обновления информации • Цели (какую пользу ожидают от других участников ROMI) • Экспертиза (чем могут быть полезны в рамках ROMI) • Социальные сети • Информация о лице, который пригласил в ROMI	• Члены ROMI-community	Обработка ПД в рамках правил участия в ROMI-community	В течение срока проведения маркетинговой активности, но не более 5 лет
9.	Организация мероприятий	Участники мероприятий: • Статус компании участника • Формат (онлайн/офлайн) • Имя, фамилия • Адрес электронной почты • Номер телефона • Никнейм в социальных сетях • Название компании • Место работы • Должность Представители Контрагента, Партнера, Заказчика, Контрагенты ФЛ – ГПХ, СЗ: • Фамилия, имя, отчество • Место работы, должность • Адрес электронной почты • Фотоизображение • Видеоматериалы	• Участники мероприятий • Представители Контрагента, Партнера, Заказчика • Контрагенты ФЛ – ГПХ, СЗ	Условия обработки ПД для целей организации мероприятий	В течение 5 лет с даты проведения мероприятия
10.	Публикация материалов (в том числе фото и видео) на Интернет-ресурсах Компании	Представители Контрагента, Партнера, Заказчика, контрагенты ФЛ – ГПХ, СЗ, участники мероприятий: • Фотоизображение • Видеоматериалы • Фамилия, имя • Место работы, должность • Адрес электронной почты • Интервью в виде текста, фото, видео, аудио	• Представители Контрагента, Партнера, Заказчика, контрагенты ФЛ – ГПХ, СЗ • Участники мероприятий	• Согласие на распространение ПД • Исполнение договора	В течение срока действия согласия на распространение ПД или до момента отзыва такого согласия в зависимости от того, что наступит раньше
11.	Маркетинговые коммуникации, в том числе проведение опросов	Представители Контрагента, Партнера, Заказчика, Пользователи Интернет-ресурсов: • Адрес электронной почты • Сведения о предпочтениях • Сведения по итогам опросов	• Представители Контрагента, Партнера, Заказчика • Пользователи Интернет-ресурсов	Согласие на маркетинговые коммуникации	В течение срока действия согласия на маркетинговые коммуникации или до момента отзыва согласия в зависимости от того, что наступит раньше
12.	Аналитика поведения для улучшения клиентского опыта, работы сайта, повышения уровня сервиса	Пользователи Интернет-ресурсов: • ID пикселей и систем веб-аналитики • Cookie-файлы	• Пользователи интернет-ресурсов	Согласие на обработку ПД в cookie-баннере	В течение 5 лет с момента последнего посещения сайта
13.	Размещение сведений об экспертах на Интернет-ресурсах Компании	Пользователи Интернет-ресурсов, представители Партнера, Заказчика, Контрагента: • Фамилия, имя, отчество • Должность • Фотография • Город • Сведения об опыте работы • Сведения о навыках • Сведения об образовании • Иные сведения, предоставленные в резюме	• Пользователи Интернет-ресурсов • Представители Партнера, Заказчика	• Согласие на распространение ПД • Исполнение договора	В течение срока действия согласия на распространение ПД или до момента отзыва такого согласия в зависимости от того, что наступит раньше

* Способ обработки ПД: автоматизированный.

** Порядок уничтожения ПД: уничтожение ПД из информационных систем.